具体的な業務内容
総務◆株式事務メイン/経験に合わせた業務<東証STD上場/不動産金融・ホテル運営事業>フルフレックス
【業務内容】【変更の範囲:会社の定める業務】
総務担当者として主に株式事務の業務領域を中心にお任せし、過去の経験や希望に応じて、以下より業務内容を決定します。
【総務業務領域】
■株式事務
− 株主総会・取締役会を始めとする各種会議体の運営
− 株式事務
− 株主優待関連業務 等
■保有資産管理
− 什器備品の管理
− リース品管理
− PC・携帯電話・複合機などIT機器の管理
− ソフトウェア管理 等
■リスクマネジメント
− BCP対策
− 情報セキュリティ対策
− 従業員への防災教育、日常点検、避難訓練の実施等の防火防災業務 等
■インフラ・オフィス運用
− 社内ネットワーク環境の整備
− 社内システム(ワークフロー等)の管理
− 消耗品や申請備品の購買
− 社内規程の整備、管理 等
■ワークプレイスマネジメント
− オフィスの移転・開設、レイアウト変更対応
− オフィスレイアウトの企画、ビルオーナー、施工会社との折衝 等
■庶務業務
− 捺印・稟議書等各種申請の受付業務
− 契約書等の文書保存管理
− 代表電話対応、及び来客受付対応
− 消耗品の補充 等
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成