具体的な業務内容
【未経験歓迎】事務職◆残業月10H以下/実働7.5H/創業50年超/安定の化学品専門商社
創業から55年の安定基盤/残業月10H以下/年間休日125日〜
創業50年を超えた化学製品(潤滑油原料等)専門商社である当社にて受発注業務・輸入業務(英語使用あり)をメインに担当いただきます。その他、在庫管理業務、請求業務、試験成績書発行業務、営業アシスタント業務等があります。
■業務詳細
受発注業務、輸入業務がメインとなります。
〇受発注業務
・専用の販売管理システムを利用
・倉庫への出荷依頼、車両の手配
〇輸入業務
・海外仕入先への発注
・船の手配、動静管理、通関(委託業者)・倉庫への入庫
・送金依頼
〇在庫管理業務
〇請求業務
・請求書発行/請求書確認、債権債務管理など
〇試験成績書発行業務
・販売管理システムに値の入力
■英語について
海外の仕入れ先とのメールのやり取りを英語で行っていただきます。日常的な連絡のみならず、メールでの交渉や緊急時には電話での対応が発生する場合もございます。製品の仕入先、販売先共に業界最大手の海外メーカーをはじめとする大企業との取引がほとんどとなり、やりがいをもって働けます。
■組織構成
配属される業務部は部門長1名と実務3名体制です。1名社内異動があったための欠員募集となります。営業部と業務部とのやり取りも多々あり、社内コミュニケーションは活発です。上下関係の堅苦しさはなく、質問や相談もしやすく、気軽に話せる風通しの良い環境です。
■教育体制
入社後はOJTにて受発注業務を担当していただき、実際の商品の手配を通じて得意先・商品についての理解を深めていただきます。受発注業務を一通りできるようになった後、次のステップとして輸入業務を担当していただきます。
■働き方
基本定時退社のため、残業時間月10時間以下、実働7時間半、年間休日125日とプライベートと両立して働ける環境です。また、子育てのタイミングなどでは一定条件はありますが、在宅勤務も併用することもできます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成