具体的な業務内容
【汐留/未経験可】法務アシスタント◆三井物産100%出資子会社/幅広いキャリアパス/リモート可
【三井物産G/安定した経営基盤/年間休日125日/在宅勤務可/幅広いキャリアパス】
■職務詳細:ご本人の習熟度に応じて以下業務を担当頂きます。
1.部内定型業務
(1)経費管理・計上・支払 (2)部内重要文書管理 (3)法務部所管規程管理 (4)社用印章取扱規程に基づく社用印章管理 (5)代表者印、社印取り付け対応 (6)電帳法関連対応 (7)部内業務効率化のための施策の提案、実行
2.コンプライアンス関連業務
(1)社内報告とりまとめ (2)各種会議の設定 (3)コンプライアンス意識調査アンケート、研修等の実施サポート (4)コンプライアンス関連ホームページのメンテナンス
3.取締役会・株主総会関連業務
(1)議事録作成・保管サポート (2)登記関連での司法書士との連絡対応
4.情報発信
(1)業務効率化に関する情報発信 (2)部内でのナレッジシェア (3)e-learning教材作成サポート (4)研修実施サポート
5.部門横断の横連携
(1)コーポレート部門横断型の取り組みへの参加 (2)他部署業務職への情報共有・連携
■配属部署・組織構成:
法務部は6名で、20代2名、30代1名、40代3名で構成されています。男女比は3:3です。
■特徴・魅力:
チームワーク、自由闊達な意見交換を重要視しており、年代を問わず、安心して意見が言える組織です。個人での自己研鑽(社外研修の受講含む)、部内勉強会などの実施を通して組織員のスキルアップを図っています。また、業務効率化にも前向きに取り組んでおり、良いアイデアは採用され、やりがいを感じられる環境だと思います。また、成長意欲が高く、前向きなメンバーで構成されているため、良い刺激を得られると思います。ご本人の意欲に応じて法務部員としての専門性を身につけることも可能です。
■キャリアパス
業務職として法務部内における経費精算、社用印章管理などの庶務業務をベースとしたながらも、ご本人の習熟度に応じて取締役会、株主総会、コンプライアンス、下請法、印紙税等に関わる補助業務へと業務を広げていくことができます。また、将来的には営業部署、他のコーポレート部門への異動の可能性があります。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成