具体的な業務内容
【大阪府大阪市_転勤なし】役員秘書〜ハシゴ・脚立のトップクラスメーカー/受賞歴多数〜
〜はしごや脚立のパイオニア/グッドデザイン賞受賞製品多数/新しいことに挑戦できる環境/年休121日〜
■業務内容【変更の範囲:会社内のすべての業務】
・役員構成(社長57歳、副社長54歳、専務66歳、常務51歳、取締役64歳)
・スケジュール管理
・来客、電話対応
・礼状、案内状、年賀状等の管理(送受信ともに)
・経費精算、出張精算
・出張手配
・慶弔関連手配(社外)
・手土産手配
・名刺管理
・役員宛メール及び郵便物チェック
・役員間の運転手スケジュール調整
・資料作成サポート(情報整理、まとめ、文字起こし等) 等
現在、在籍している秘書と一緒に仕事を進めて頂きます。(女性40代後半勤続10年)
まずは仕事を覚えて頂き、徐々に役割分担などを進められればと思っております。
職種の特質上仕事に波が出ます。手すきの際に総務部の業務をお手伝い頂くことがございます。
■配属部署:秘書室
■部署の役割:人員構成等
・役員に絡む業務をお願いすることになります。秘書室としては現行1名体制から、今回の採用で2名体制へと移行します。
■入社後
・入社後はOJTによって仕事を覚えていって頂きます。まずは簡単な案件から始めて会社や製品を知りつつ領域を拡大していって頂きます。
■企業の特徴
・創業60年以上の業界のパイオニア。はしご/脚立/高所作業台等「安全製品はハセガワ」を掲げ、徹底した品質管理はもちろんのこと、デザイン性をとり入れた製品づくりを実施。グッドデザイン賞をはじめ、世界三大デザインアワードのうち「reddotDesignAward」「iF DesignAward」で高い評価を獲得する。米国と中国に販売拠点、中国と越南に生産拠点を拡大し、海外基盤を強化しながら30ヶ国のお客様に製品を提供するに至る。既存事業に固執せず、AR技術のサービス展開やe-sportsへの参入、PersonalMobilityの取り扱いなど新規事業を積極的に展開。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成