具体的な業務内容
【大阪/淀屋橋】総務 「バックオフィスから組織をデザイン」/企業と教育機関のDX推進/ICT活用支援
【google認定パートナー取得/全国の教育機関・自治体向けにDX事業を展開/バックオフィスのゼネラリストとして成長できる環境】
ストリートスマートはメンバーも50名を超え、組織および事業の拡大が続いています。
昨期には、グループ法人である STREET SMART Thailand とタイ通信大手との業務提携を開始し、ASEAN 地域への事業展開を本格化させました。
今期はこれまで取り組んできた Google Workspace を通じた企業や教育機関の DX の推進サポートだけでなく、自治体に対するデジタル化支援を新たな柱として加え、事業の拡大を図っていきます。
【業務内容】
総務担当として以下の業務をお任せします。
・会社設立準備サポート
・社内行事の企画・運営
・電話、郵便対応
・備品、名刺等の管理 / 発注
・各種諸手続き、書類管理
■配属先について:
コーポレートデザイン部は、現状の組織・制度をただ運用するのではなく、「バックオフィスから組織をデザインする」ことを重要視しています。「どのようにすればメンバーと組織の成長を同時に実現できるのか?」「どうルール運用をすれば、メンバーがスムーズに業務を進められるのか?」絶えず組織をアップデートする視点を持ち、会社の基盤づくりを行います。
【特徴】
・一般的なバックオフィスとは異なり、会計や法務など各分野に特化することなく、それぞれのメンバーが幅広い業務を担っているのが特徴です。
・事業の変化に合わせて組織に必要な制度やルールをアップデートし、デザインしていく。常に「攻め」と「守り」のバランスを意識して業務を進めています。
【雰囲気】
・全部署と広範囲で関わるため、視野が広く、心配りができます。
・メンバーが滞りなく業務を進められるように、ルールを言語化したり、先回りして困りごとに対応するなど、先読みができるメンバーが集まっています。
・社内では日々新たなルール設計や制度変更があるため、タスクに抜け漏れがないように常にメンバー同士で密なコミュニケーションをとることを意識しています。
・コロナ禍でも、業務を円滑に進められるように可能な限り出社して助け合っていたこともあり、とても強いチームワークを築いています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成