具体的な業務内容
【東京】総務◇総務アシスタントの方歓迎/将来的に人事業務もお任せ/子供手当・借家家賃補助などあり
【月平均残業15h程度/伊藤忠G会社/総務業務を中心に人事業務等にも携われる/WLBを整えて、腰を据えて長く働ける福利厚生の充実度】
■業務内容:
総務業務を中心にご経験やスキルに合わせて人事業務もご担当いただきます。
【総務業務】
社有車管理、外部倉庫管理、社宅管理、社内外慶弔対応、社内ポータルサイト整備、郵送物の発送・仕分け
来客・電話応対、契約書管理、ベネフィットワン カフェテリアプラン管理、社有スマートフォンのセットアップ
−安否確認システム・ワークフローシステム(コラボフロー)管理、その他総務業務全般
【人事業務】
勤怠管理、年末調整補助、採用活動補助、辞令作成、組織表の編集
■組織構成:
当部署は人事総務、経営管理、財務経理の3つのチームで成り立っており、今回は人事総務チームに配属いたします。人事総務はチーム長1名、メンバー1名、派遣社員1名で構成されております。
■キャリアパス:
将来的には当社総務部門の中核を担う人材となって頂くことを期待しております。人事・総務業務を一業務二人担当制とし、標準化、業務マニュアルの整備を通じ、属人化を解消することを目標としているため、総務業務に加え人事業務等の業務も一人称で遂行できご活躍いただくことを期待しております。
■働き方:
残業時間は繁忙期や閑散期の波はございますが、平均は15時間程度/月、在宅勤務も可能です。部署全体としてチームワークも良く、協力し合いながら業務を行う環境です。
在宅ワークは制度としては週2日可能ですが、相対する社員の方が多いポジションですので出社していただいて業務していただくことが多くなる想定です。
■特徴・魅力:
(1)安定企業・育成強化
伊藤忠Gの会社であるタキロンシーアイ株式会社のグループ会社なので、安定した福利厚生、経営基盤があり、ワークライフバランスを考慮した働きやすい環境を整備しています。全社の平均勤続年数は13年5ヶ月と長く、中途入社から長期間定着しているメンバーが大半です。
(2)ニッチ領域で国内トップシェア
集合住宅の床材改修市場やプールサイド床材の国内シェアはトップクラス。他社の追随を許しません。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成