具体的な業務内容
<未経験歓迎>総務人事アシスタント〜英語が好きな方歓迎◎/残業なし/モビリティ特化の人材紹介会社〜
\未経験歓迎!社内コミュニケーションでは英語を使用します!
英語スキルは日常会話レベルから!英語が好きな方・国際交流が好きな方にはぴったりです。/
弊社バックオフィスチーム内の人事総務担当の元で、主に総務関連の業務補助をしていただきます。
自動車業界内でマーケットを拡大し続け、今業界内で勢いのある人材紹介エージェント会社内で、向上心と支え合いの心を持ったキャリアコンサルタントたちを支え、より円滑な業務運営を目指します。
■業務詳細
◎オフィス管理:
・社内設備や備品の管理・発注
◎人事サポート:
・勤怠管理
・入退社に伴う各種手続き、社内規定の整備
・社員の問い合わせ対応や福利厚生のサポート
・外国籍の就労ビザ手続き(更新、申請)
・労務管理や安全衛生に関わる業務
◎社内コミュニケーション・イベント:
・会社行事やイベントの企画・運営サポート
・海外出張や社員旅行等の準備・手配
・各種文書・資料の作成および管理
・社内掲示物の作成および管理
◎その他総務業務
■本ポジションの魅力
・社内公用語は英語なので、バイリンガルな環境で業務を行うことができます。英語を利用した業務、コミュニケーションが必要のため、英語力を活かせます。
■組織構成:
現在バックオフィス業務には5名在籍しております。チームマネージャー(採用・営業アシスタント・経理)、総務人事、システムオペレーション、マーケティング、カスタマーサポートで構成されております。
■当社の特徴:
モビリティ、自動運転、IoT、ビッグデータ、エンジニア、ディーラー販売、自動車に関連するクライアントへ最適な人材を紹介しクライアントにとっても求職者にとっても、それぞれの「Turning Point」となる機会を創出しています。
また、社員の中でも当社でスキルアップする機会を多く作ることで人生の「Turnpoint」の機会を提供できる職場環境を目指してます。
変化が大きい自動車業界を「専門」としているからこそ、そのプロとして知識とコネクションを最大限駆使しています。今後は益々の海外進出も予定しております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成