• 株式会社コルボ

    営業事務・帳票管理◆医療業界特化のセールスプロモーション企業/年休122日/土日祝休み/転勤なし【dodaエージェントサービス 求人】

    営業事務・帳票管理◆医療業界特化のセールスプロモーション企業/年休122日/土日祝休み/転勤なし【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    学歴不問
    第二新卒歓迎
    転勤なし
    年間休日120日以上
    週休2日制
    • 情報更新日:2024/12/03
    • 掲載終了予定日:2025/02/16
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    営業事務・帳票管理◆医療業界特化のセールスプロモーション企業/年休122日/土日祝休み/転勤なし

    ◆◇医療広告制作の帳票管理業務をお任せ/医療業界特化のセールスプロモーション企業/調整力・対応力・進行力を活かせる◇◆

    ■業務概要
    同じ部署の進行管理の担当者とペアを組み、事務処理・帳票管理の担当者として案件の進行をサポートしていただきます。
    ※経理部門とも連携して帳票作成業務を行っていただきます。他部署と自分の部署・チームとの間を取り持つ中継役としての役割もございます。

    ■業務詳細
    ・見積書作成
    ・発注、支払業務
    ・請求手配
    ・売上、原価管理
    ・帳票管理・出力
    ・電話・来客応対
    ・その他事務処理に関する庶務全般

    ■使用ツール:DirectCloud,Dropbox,BillOne,Salesforce,ZAC

    ■部署構成:14名

    ■評価制度
    1人ひとりに求める成長のステップとして、「ジョブグレード(JG)」を定めています。
    JGには『全社共通要件』と『部署別要件』として、それぞれのJGに応じて、個々の能力のみではなく”チームの中でどのようなミッション(役割)をもつのか”という意識や行動に対する指標が定められています。
    半期ごとに上長とJG要件に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長(能力+意識)を評価し、年1回の給与改定に反映します。

    ■当ポジションの魅力
    ◎当社はヘルスケア専門のセールスプロモーション会社として、企画・デザイン・制作をすべて自社で行っています。クライアント、営業部、制作者、協力会社など様々な人と関わりながら案件を進めていきますので、チームワークやコミュニケーションを大切にされる方が活躍しています。
    ◎営業部門、制作部門とも連携して業務を進行しますので、チームの一員として関係者と同じ目標を目指し、売上に貢献できる仕事です。

    ■当社について
    広告制作会社として、医療機器メーカーや製薬会社関係のセールスプロモーションをメインに展開しています。医療系の情報誌や医療従事者向け冊子などの広告物をはじめ、シンポジウムや展示会、セミナーで使用するブースのデザインから現場管理まで扱っています。医療従事者や医薬品メーカーが治療方法の説明や、新薬のプロモーションで使用する動画、スライドの制作など様々な業務があります。
    ※制作実績:https://www.colbo.co.jp/works/

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      学歴不問

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      ・取引先とのメールや電話でのコミュニケーション経験(実務2年以上)
      ・PCの基本操作ができる方(Word、Excel)
       ※ Excelが中級レベルの方(IF、VLOOKUP関数が使えるレベル)

      ■歓迎要件
      ・営業事務、経理事務のご経験がある方

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社(2024年9月現在)
      住所:東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア9階
      勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷・都営浅草線/東銀座駅
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>


      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      給与

      <予定年収>
      320万円〜500万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):266,668円〜416,668円
      固定残業手当/月:65,493円〜117,042円(固定残業時間45時間0分/月)
      超過した時間外労働の残業手当は追加支給

      <月給>
      332,161円〜533,710円(一律手当を含む)

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ■経験・スキル・能力に応じて決定します。
      ■給与改定:年1回
      ■賞与:業績により年1回(入社1年未満は支給なし)

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数122日

      年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:上限月35,000円
      社会保険:社会保険完備

      <定年>
      60歳
      定年後の継続雇用制度あり(65歳まで)

      <教育制度・資格補助補足>
      ■OJT

      <その他補足>
      ■健康診断、インフルエンザ予防接種補助
      ■育児休業制度
      ■永年勤続表彰
      ■人事評価制度:ジョブグレード(JG)
      ※JGには『全社共通要件』と『部署別要件』として、それぞれのJGに応じて、個々の能力のみではなく”チームの中でどのようなミッション(役割)もつのか”という意識や行動に対する指標が定められています。
      半期ごとに上長とJG要件に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長(能力+意識)を評価し、年1回の給与改定に反映します。
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社コルボ
      設立 1993年12月
      事業内容
      ■会社概要:製薬メーカーや医療機器メーカー、病院・クリニックなど、医療業界のクライアントの広報・PR戦略を、専門知と最先端のアイデアでサポートするのがコルボの使命。さまざまな情報発信ツール(パンフレット・定期刊行情報誌、映像、WEBサイト、デジタルプラットフォームによるコンテンツ配信、営業促進アプリ、展示会、セミナー運営など)の企画・制作、それらのツールを活用したコミュニケーション戦略の提案・実行までを行っています。
      資本金 90百万円
      従業員数 74名
      本社所在地 〒1040045
      東京都中央区築地1-13-1
      URL https://www.colbo.co.jp
    • 応募方法