具体的な業務内容
営業事務・帳票管理◆医療業界特化のセールスプロモーション企業/年休122日/土日祝休み/転勤なし
◆◇医療広告制作の帳票管理業務をお任せ/医療業界特化のセールスプロモーション企業/調整力・対応力・進行力を活かせる◇◆
■業務概要
同じ部署の進行管理の担当者とペアを組み、事務処理・帳票管理の担当者として案件の進行をサポートしていただきます。
※経理部門とも連携して帳票作成業務を行っていただきます。他部署と自分の部署・チームとの間を取り持つ中継役としての役割もございます。
■業務詳細
・見積書作成
・発注、支払業務
・請求手配
・売上、原価管理
・帳票管理・出力
・電話・来客応対
・その他事務処理に関する庶務全般
■使用ツール:DirectCloud,Dropbox,BillOne,Salesforce,ZAC
■部署構成:14名
■評価制度
1人ひとりに求める成長のステップとして、「ジョブグレード(JG)」を定めています。
JGには『全社共通要件』と『部署別要件』として、それぞれのJGに応じて、個々の能力のみではなく”チームの中でどのようなミッション(役割)をもつのか”という意識や行動に対する指標が定められています。
半期ごとに上長とJG要件に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長(能力+意識)を評価し、年1回の給与改定に反映します。
■当ポジションの魅力
◎当社はヘルスケア専門のセールスプロモーション会社として、企画・デザイン・制作をすべて自社で行っています。クライアント、営業部、制作者、協力会社など様々な人と関わりながら案件を進めていきますので、チームワークやコミュニケーションを大切にされる方が活躍しています。
◎営業部門、制作部門とも連携して業務を進行しますので、チームの一員として関係者と同じ目標を目指し、売上に貢献できる仕事です。
■当社について
広告制作会社として、医療機器メーカーや製薬会社関係のセールスプロモーションをメインに展開しています。医療系の情報誌や医療従事者向け冊子などの広告物をはじめ、シンポジウムや展示会、セミナーで使用するブースのデザインから現場管理まで扱っています。医療従事者や医薬品メーカーが治療方法の説明や、新薬のプロモーションで使用する動画、スライドの制作など様々な業務があります。
※制作実績:https://www.colbo.co.jp/works/
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成