具体的な業務内容
【本町駅/在宅可】営業事務◆年休125日/フレックス/土日祝休/研修体制◎若手多くフラットな社風
★事務職経験がある方歓迎/ブランク期間があってもOK/ベンチャーマインドのある職場ですので業務改善など社員の声が反映される環境です★
■仕事内容:
・受発注管理、納品管理、支払請求の管理
・リース会社との契約書のやりとり
・顧客データの専用システムへの登録
■業務詳細:
担当範囲によって業務内容は異なりますが、基本的な業務は営業から流れてきたオーダー発注や、取引先から届く納品書の内容確認、システム上のオーダー処理がメインになります。
その他リース契約後の契約内容の確認やメーカーとのやり取りなどもありますので電話対応を行う業務もあります(電話業務は全体の20%程度)
■組織構成:
・責任者含め12名体制
・平均年齢…20代3名、30代4名、40代1名、50代1名
幅広い年齢の社員が就業しておりメリハリのある職場となっております。今回は将来的なリーダー候補として周囲に対するサポートを推進いただけそうな方を採用したいと考えております。
■入社後の流れ:
最初の1カ月〜2か月くらいはダブルチェック体制で業務に慣れていただきます。その後徐々にお客様対応や事務処理など通常の業務をお任せします。社内での連携も大事にしており主体的に業務を前進できる方や周囲へのサポート、声掛けなどを積極的に実践いただける方は将来的にリーダーをお任せしたいと考えております。
■働き方:
・残業時間は平均15時間(月末月初や年度末が繁忙期)
人によって多少ばらつきはありますが、残業抑制の文化ですので多く残業したらその分、お休みや残業抑制の声掛けをさせていただいております。
・在宅勤務:業務に慣れていただければ可能です。営業と直接書類やり取りありも発生するため基本的には出社ベースになりますが、現状月2回程度は在宅勤務ができる状態です。(もちろん家庭事情など配慮事項があれば在宅に切り替えも可能です)
・フレックスも可能
■キャリアステップ:
半期に1度振り返りを行っております。職位は以下のようになっており、チーム貢献度などを加味してステップアップが可能です。将来的に部門を横断したキャリア形成も可能です。
メンバー⇒アシスタントマネージャー⇒サブマネージャー⇒マネージャー⇒GM⇒役員
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成