具体的な業務内容
【東京】管理部業務(統括室)※東証プライム上場子会社/博報堂Gの総務・人事・経理を受託
コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。※成長意欲のある方を歓迎、未経験の方も丁寧にご指導しますのでご安心ください。
※下記1)の(4)(5)(6)の実務経験が1つでもある方は優遇します。
■具体的な業務内容:
1)子会社の経営管理支援業務
(1)業績管理業務、担当子会社の月次業績・通期見通しの差異要因の確認、予算作成資料の確認、計数資料の作成
(2)各種会議体の運営サポート(会議体の日程調整、資料の確認と準備、Zoom設定・ホスト)
(3)取引先や業務内容の確認、親会社の関連部門との調整業務
(4)子会社の事業報告書・計算書類の確認※関連組織より支援があるので連携して業務を行います。
(5)子会社の取締役会、定時株主総会、決算公告、登記手続き※関連組織より支援があるので連携して業務を行います。
(6)法改正に伴う子会社の規程類の改定や制度運用に関するサポート
2)部門での庶務業務
(1)各種支払処理、経費伝票の確認、請求書の発行、契約書審査の手続き
(2)所属員異動に伴う手続き(IDカード、PCや携帯電話、名刺などの手配)
(3)部門長のスケジュール管理・出張手配等
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成