具体的な業務内容
<中国語を活かす!>総務スタッフ ※親会社「中国化学」は世界的メーカー/研究開発が主な事業@新子安
〜<中国語を活かす>親会社は世界5万人の社員を抱える「中国化学」/研究開発を中心に行う日本法人/世界的メーカーの100%子会社〜
■業務内容:総務スタッフとして、以下業務をお任せします。従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な仕事の運営を担って頂きます。
<具体的な業務内容>※下記すべてを経験されている必要はございません!
・ファシリティマネジメント
・中国本社とのやり取り
・来客・電話、会議準備等の対応
・社員弁当手配
・書類、備品管理
・郵便物の収受、発送
・年賀状、企業ノベルティ手配
・入退社時のPC、携帯、名刺発注、作業着、安全靴等の手配
・安全衛生、防災、BCP(災害時の緊急連絡網、災害備蓄品、避難経路確保)
・OA機器手配、管理
・オフィス、ラボ増設工事の立ち会いなどの社内インフラ整備
・イベント企画/運営・福利厚生(飲料水、お菓子、社員ギルト等)の運営
・よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備等ルーティン業務に留まらず、社内環境や制度の改善など、総務の幅広い業務をご担当頂きます。
※必要に応じて北京本社での研修あり
■業務の特徴
・上記すべてを経験されている必要はございません。引継ぎ過程で、経験を積んで下さい頂きます。
・決められた業務を受身で行うポジションではなく、主体的に課題を見つけ改善し、当社の成長に貢献して頂きます。
・将来的には、各部署と連携をしながら業務遂行していただく、総務のプロフェッショナルを目指して頂きます!
※中国語スキルが活かせるポジションです!※
中国本社とやり取りが発生するため、ネイティブ同等の中国語スキルが必須となります。語学力を生かして活躍されたい方には最適なポジションです。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成