具体的な業務内容
【未経験歓迎】事業予算管理・運営管理◆国際支援活動を行うNGO◆業務改善や分析業務のご経験を活かす
【英語が活かせる/土日祝休み/未経験から世界各地の難民や国内避難民に対しての支援活動などを実施/社会貢献度の高い事業】
〜職務の内容からすると難しく感じるかもしれませんが未経験からでもキャッチアップいただけます。国際的な支援活動を行う同社において、予算を含む事業管理や運営など全般の業務をお任せしていきます。多くの関係者を巻き込み事業を進めている実感と貢献度を感じられるポジションです〜
■ポジション概要:
グローバル事業部の本部事業会計を担当いただきます。
支援事業を事業管理の面から担い、事業の目標達成を確実なものとするのがミッションです。
プログラム・オフィサー(支援プロジェクトをリードする担当です)の補佐的業務を含む業務を担う事業会計担当は、担当範囲は多岐に渡り、支援事業の計画・運営・執行管理、資金調達、あるいは、現地事務所全体の会計・予算執行管理、各種会計報告書作成業務なども担当します。
助成先や関係機関とのコミュニケーションや報告も円滑に行いながら事業を推進していきます。
また、事業会計は事業のみに終始することなく、現地チームをはじめ関連部門と深いかかわりを持ちながら遂行する業務であるため、必要に応じてジェンの仕組み全体の改善に取り組むことも求められます。
適切な調整力とプロジェクトマネジメント力が必要なポジションのため、これまで業務改善や数字管理などされてきた方はキャッチアップいただきやすいポジションです。
■業務内容:
<主な業務>
◎事業申請・契約:予算書の作成、契約書締結、入金確認
◎事業実施:各種送金作業、収支確認、予算進捗管理、人件費管理、変更申請等作成
◎事業完了:完了報告提出のための収支報告書最終チェック、監査対応
◎年次予算計画準備
◎広報用の現場エピソード、ブログの材料作成
◎固定資産管理
◎ジェンの仕組みの改善
<その他>
◎業務効率化
◎情報の整備、管理
◎関連部門との連携、情報共有
◎外務省・関係諸機関との連絡・調整・交渉
■業務の魅力:
民族・国籍に限らず多様な背景の人びとと共に、厳しい状況にある方々を支える仕事です。現場の状況が流動的なことも多く、臨機応変に工夫を凝らしてクリエイティブに業務を行っていきます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成