具体的な業務内容
総務(管財メイン)※主任〜課長 ◆英検の需要増加に伴い増員募集/年休125日/土日祝休/未経験可
【何らかの施設管理・内装設備に関わったことのある方歓迎◎/年休125日/土日祝休み/賞与年6ヶ月分(年4回)/昼食手当2万円有/国内最大級の英語検定試験である「英検」を運営する企業】
■採用背景:
総務業務全般およびオフィス管理について企画・立案し、ルーティン業務を含めて業務を推進できる人材を採用し、総務・管財の体制強化を図りたいと考えています。
■業務概要:
英検協会の管財・総務業務を担当していただきます。協会の組織活性化、働きやすい職場環境の維持するよう以下の各種業務についてメンバーと連携しながら、企画立案し、実行していただきます。
■業務詳細:
「働きやすい職場環境の管理」をミッションに、主に施設管理などの管財業務をメインで行っていただきます。※総務業務もございますが、管財業務を優先的にお任せいたします。
【管財】
(1)施設管理
・レイアウト変更
・オフィスの修繕計画策定、修繕対応
・緊急修繕対応
・什器購入
(2)資産管理
・固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理
・リース資産の管理、更新対応
【総務】
(1)総務業務全般
・経営会議の運営
・表彰式の企画立案、式典の開催
・社内行事の企画立案、運営
(2)防災対策
・消防計画策定
・防災訓練の企画立案、実施、報告、改善箇所の是正対応
・備蓄品の管理
■中長期で期待したいチーム内での役割:
総務チーム、管財チームのリーダー的な存在として企画立案を行い、業務を知リードしていただくことを期待しています。
■組織構成
3名
■働きやすさ
・年間休日125日
・土日祝休み
・残業20~30h程度
※昼食手当月2万円・賞与6か月分支給等、補助も充実しております。
■当社の特徴
◎『英検』をはじめとするニーズが拡大中
国内で圧倒的な知名度を誇る『英検』は、当協会が問題制作から試験運営、採点、基準設定・広報発信まですべてを担っています。その実績は創設から60年近くにおよび、受験者数は年間300万人以上。また、近年は“入試”に対応する試験としても利用が拡大し、その重要性はますます高まっています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成