具体的な業務内容
【岡山】《業務未経験歓迎》オーナー秘書 〜オハヨー乳業などを展開するグループ中核企業〜
◆職務概要
2016年2月、日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。
東京在住の秘書メンバー(約10名※秘書及び役員運転手)と連携し、オーナー秘書として、公私にわたるサポート全般を担っていただきます。
なおオーナーの出社拠点は東京本社であり、岡山出張時(月1〜2回程度)の対応や、地元企業、人との繋がりを強めるための、渉外窓口の存在として業務を担っていただくイメージです。
◆職務詳細
オーナー及びご家族の公私に渡るサポート、秘書室の運営
・国内外のスケジュール調整(ご家族のスケジュール調整含む)
※社内役員との調整・出張手配・家族旅行の手配など
・庶務業務全般(社長室の準備・物品手配・備品購入など)
・会議資料及び議事録の作成
・台帳等、書類の整理
・贈答品対応
など幅広い業務を、チームで役割分担しながらサポートいただきます。
◆働き方について
経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。
チーム/組織構成