具体的な業務内容
事務スペシャリスト◆本部全体のタスクやミッションなどの管理/社員の働き方にも注力
■業務概要:
営業部の業務サポートを中心に、本部全体の業務スケジュール管理、事務サポート(本部全体に関わる通達事項の案内、追いかけなど)、タスク等の進捗管理などをお願いします。一般的な事務、アシスタントというよりは事務スペシャリストとして本部全体のタスクやミッションなどの管理、サポートを担当頂くイメージです。
■業務詳細:
・営業本部全体スケジュール管理(追いかけ、更新管理)
→本部内で実施される各種のイベントや業務等の納期管理、関係者への案内、アラート出しなど
・事務サポート全般(会社全体お知らせの追いかけ、更新管理、資料や帳票作成、情報整理、問い合わせ対応)
→各部門の従業員が対応すべき目標管理や提出物の状況確認、未提出者への案内など
・部門ミッションタスク管理(追いかけ、更新管理)
→部門で設定されている業務ミッションの進捗管理・報告など
・HD、事業会社とのスケジュール調整
→子会社含む関連会社との各種スケジュール調整(ミーティング、打合せ、出張対応など)
■配属先について:
営業企画部 営業支援課
→組織:課長1名、メンバー11名、PS社員(パート、アルバイト)39名
→営業本部メンバーがスムーズかつスピード感持って業務にあたることができるよう、各取り組みやPJ関連の調整・タスク管理、情報整理、店舗からの問い合わせ対応、帳票作成や店舗の現状調査のまとめ資料の作成等々、多岐にわたり業務サポートを行っております。
■当社の魅力:
◎店舗数が増えても「こだわり」を忘れない。
丸亀製麺は、ただチェーン店を増やしたいのではありません。店舗ごとの「こだわり」を感じて頂き、人でしか提供できない「ぬくもり」を思い出させてくれるそんな場所を増やしていきたいと考えています。
■募集背景:
今後も出店を加速させ更なる成長を目指す丸亀製麺では、その成長に伴い営業本部の業務が非常に増加しております。その為、ぜひ一緒に当社全体の成長及び原動力となる営業本部をサポートして頂ける方を採用したいと考えています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成