具体的な業務内容
【東京/転勤なし】営業事務◇英語を活かせる◇創立120年英国最大級オートバイメーカー◇残業平均10H
【外資系企業で成長◎英国最大級のオートバイメーカー/英語を活かせる◎営業事務/転勤なし・残業月10H・フレックスタイム制有】
■業務内容
営業部門のサポートを中心に以下業務をお任せします。
◎営業事務（割合70％）
・車両輸入時における通関用書類作成およびシステム内入荷処理
・車両出荷指示、車両請求書作成および入金確認、車両登録書類発送、PHP届出済書の国交省への引取、顧客登録情報入力
・各種営業レポート作成（日次、週次、月次、四半期、年次）
・正規販売店向け各種ご案内文作成・掲載
・Triumph Online にてコーディネーター業務（正規販売店からの使用方法などの問い合わせ、システム不具合時のUK本社との調整）
・各種プロモーション施策支払システム入力、集計
・JAIA（輸入車組合）登録台数日報展開
・CSI＆リード集計、レポート作成、送付（週次）
・正規販売店ショールーム用 POP発注・在庫管理
・Triumph Online上のローンシミュレーター用データアップデート
・サプライヤー等請求書の社内承認手続き
◎総務関連（割合20％）
来客・電話対応、備品管理、各種カード手配・管理、郵便・宅配手配管理、ホテル／JR・航空券/祝花・電報等手配、カタログ発送、クリーニング手配、オフィス・倉庫等の整理整頓管理など
◎経理関連（割合10％）
請求書サマリー作成・発送、新規取引先登録、BS Reconciliationサポート
振込・送金処理（UK 送金、買掛金・経費精算等）など
■組織
現在同ポジションには１名(30代前半)います。上長は50代です。
業務内容に関わるシステムやレポートは社内で簡単に入力できるよう、様式化しているため、
業界未経験者でも入社後はOJTを通して業務に慣れていただくことが可能です。
■当社について
当社は「For the Ride」というフレーズをブランドスローガンとして掲げる英国最大級のオートバイメーカーで、2022年に創業120年を迎えました。
当社の商品はデザインから性能に至るまで丁寧に開発されており、「バイク好きのライダーなら一度は憧れるメーカー」として他社にはないブランド力でファンを魅了し続けています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
