具体的な業務内容
※事務・製造職・営業職歓迎※【一宮】事務系総合職(個人情報/品質業務担当)◆転勤なし/バックオフィス
〜転勤なし/未経験からバックオフィスへのキャリアを積める◎/職種未経験歓迎・マイカー通勤可〜
■概要:
ギフト製造・食品製造・食品開発、商品企画・開発・デザイン・カタログ製作を運営する当社の管理部として、コンプライアンスと品質に関する業務をおこなっていただきます。
■具体的な業務内容:
(1)個人情報に関するコンプライアンス業務
・顧客の個人情報の管理・運用・従業員への教育業務などを行っていただきます。
内部監査の準備や年間スケジュールの立案と実行を通し、
会社としてのコンプライアンス遵守をけん引いただきます。
※基本的には現在コンサルのプロがついているので、まずはやり方を学んでいただくところからスタートできます。
(2)品質に関する業務
ISO9001の関する管理業務を行っていただきます。
業務不良発生時の報告書作成や、取引先との契約書の確認や電子契約書の発行をします。
※こちらも現在別の担当者がいるため、徐々に覚えていただきます。
■業務のポイント
コンプライアンスに関する業務は、社内での周知徹底、ルールを一人ひとりに落とし込んでいくことや、その過程の運用能力、実行能力がポイントです。
これまで何かしらの改善業務や、周囲を巻き込んだプロジェクトの運営をしたことがある方はご活躍いただけます。
またデスクワークがメインとなりため、事務作業が得意な方も対象となります。
※専門的な知識については、入社後身に着けていただければ問題ありません。
■組織形態:
現在本業務は別部署の3名で行っており、専任を立て会社としてコンプライアンス強化を図りたい状況です。
■働き方について
想定残業時間は月20時間〜30時間程度です。
■当社の魅力
当社は「驚きをデザインする」をコンセプトにカタログギフトの製造、カタログ製品の企画、開発、カタログのデザイン企画・制作などを運営しております。近年、カタログギフト需要は高い伸びを示しており、企業様や冠婚葬祭会社、会場などから様々なご依頼を頂いております。
これまでのギフト製品開発やカタログ制作などのノウハウ蓄積により取引先からも高い信頼と評価を頂いております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成