具体的な業務内容
【熊本市東区】社長秘書・事務※未経験歓迎◆土日祝休・フレックス◆えがおの黒酢でおなじみ/女性活躍推進
◆◇熊本市東区◆社長秘書・事務※未経験歓迎◆450万円〜600万円◆土日祝休・フレックス・正社員《えがおの黒酢でおなじみ◎約80種類のヘルスケア商品を広く展開/女性活躍推進》スケジュール調整やデータ入力等
■業務内容:
・社長、役員のスケジュール調整及び業務サポート
・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整
・国内外の訪問客対応
・出張手配
・お土産の手配や準備
・お礼状作成、メール代理作成、配信(英文メールを含む)
・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理
・遂行業務(出張、イベント、会合等)
・銀行関係(国内外送金、外貨両替等)
※同行業務はございません。
■役割:
・社長を含めた経営層の秘書(エグゼクティブアシスタント)
・ビジネスを理解し、組織活動全体を支援できる目線をもって各部門と連携を図る
■採用背景:
社長・役員の業務が円滑に進むよう、スケジュール調整や社内外からのアポイントメント依頼を管理することが主な業務です。
東京渋谷オフィスも開設し、業務拡大に向け組織作りを図るなかで、スピードと効率を意識しながら、主体的に行動できる人を求めております。創業社長が進めている事業、プロジェクトを理解し、経営目線で仕事をしていきたい方には、日々学びのある環境です◎
■魅力:
秘書という職業柄、他言できない重要な任務も多いため、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。
業務範囲も広く、経験したことがない業務や体験ができ、常に新しいチャレンジができます。
■企業紹介:
市場規模6.5兆円のセルフヘルスケア市場において、サプリ・食品・美容を柱に約80種類のヘルスケア商品を広く展開しており、「お客様第一主義」の方針のもと90万人のアクティブユーザーに商品提供しています。現在更なる拡大に向けた変革期で、新商品開発やマーケティング手法の拡充等、挑戦を行っている企業です。
※下記、企業説明資料もぜひご参照ください。
https://good-for-job.com/slide-player/327?gfj=1&slide_url_id=545
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成