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    WASHIDA IP INTERNATIONAL株式会社

    【新宿/業界未経験歓迎】特許事務所の外内事務◆英語力を生かせる/週1在宅勤務可/産育休後復帰率90%【dodaエージェントサービス 求人】

    【新宿/業界未経験歓迎】特許事務所の外内事務◆英語力を生かせる/週1在宅勤務可/産育休後復帰率90%【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    第二新卒歓迎
    転勤なし
    フレックス勤務
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2024/12/26
    • 掲載終了予定日:2025/03/26
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【新宿/業界未経験歓迎】特許事務所の外内事務◆英語力を生かせる/週1在宅勤務可/産育休後復帰率90%

    〜事務経験者歓迎/専門的な知識をつけてスキルアップしたい方歓迎/英語力を生かして活躍/フレックス、週1リモート可/年休120日/残業25h程〜

    \こんな方におすすめ/
    ・英語力、事務経験を生かして専門的な知識を身に着けたい方
    ・スケジュールに沿ってコツコツ業務するのが好きな方
    ・安定性抜群の職場でプライベートと両立して働きたい方

    ■業務概要
    外国企業が日本国内の権利を取得する際に、各国の特許事務所とクライアントとの間に入る外内事務をお任せします。法律を基に様々な部署が関わる手続を期限どおりにコントロールし、クライアントを手続面から支援する業務です。

    ■業務詳細
    ・特許出願に関る書類の準備
    ・各種手続き(申請、料金の納付など)
    ・中間処理のサポート
    ・提出期限、スケジュールの管理
    ・海外の代理人、各国特許事務所への英語でのやり取り、書類作成
    ※やり取りはメール中心で、会話は発生しません。

    ■教育体制
    メンターとして先輩社員が1年間就き、OJT方式で法律知識や法律改正等の情報を、実際の業務や研修会を通して習得していただきます。法律や規則に則って作業を行うため、1人立ちまで5〜10年のイメージで、5年間はチェッカーの確認が入るので安心です。
    また、社内と外部のエクセル研修で基礎からマクロまで3段階にわたって習得していただきます。特許事務所職員向けの外部研修、セミナーもあり抜群の教育体制です。

    ■組織構成:
    人数:外国事務22名、外内事務4名
    年齢層:20歳代から50歳代までと幅広く在籍中

    ■働き方
    勤務時間7.5H、残業月25h以内、土日祝休み、年休は120日以上とプライベートと両立できます。産休育休制度取得後は約9割の方が復帰しており、産育休後の時短勤務も可能で、2度の産育休を取得した社員も複数います。
    裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。

    ■同社について
    同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。
    ◆主な取引先
    NTTドコモ/いすゞ自動車/パナソニックグループ/三井化学グループ

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      <業界未経験歓迎>

      ■いずれも必須
      ・事務のご経験(会社規模は担当業務は問いません)
      ・英語力(目安TOEIC(R)テスト700点以上)
      ∟英語の書面を取り扱う、メールのやり取りの経験があれば問題ありません。実務経験がない方も歓迎します。

      <語学力>
      必要条件:英語中級

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
      受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>

      ◆補足事項なし

      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可(週1日リモート)

      勤務時間

      <労働時間区分>
      フレックスタイム制
      コアタイム:11:00〜15:00
      休憩時間:60分(12:00〜13:00)
      時間外労働有無:有

      <標準的な勤務時間帯>
      9:00〜17:30

      <その他就業時間補足>
      ◆残業は月25時間以下です

      給与

      <予定年収>
      350万円〜450万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):215,000円〜253,000円

      <月給>
      215,000円〜253,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ◆給与詳細は、経験を考慮し決定します
      ◆賞与:年2回(4ヶ月分程度)※業績による

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数120日

      年末年始休暇(6日)、夏季休暇(2日)、リフレッシュ休暇、育児・介護・慶弔休暇、弁理士試験受験休暇、有給休暇(入社半年経過後10日〜最高20日)

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:◆上限月額5万円
      家族手当:◆1人目1万5千円、2人目以降5千円
      社会保険:◆社会保険完備
      退職金制度:◆入社3年以上勤務で適用/定年延長あり

      <定年>
      60歳

      <教育制度・資格補助補足>
      ◆OJT中心、各種研修制度あり

      <その他補足>
      ◆資格手当
      ◆役職手当
      ◆業績手当
      ◆管理職手当:50,000円〜
      ◆産休育児休暇制度(実績あり)
      ◆ビル内喫煙スペースあり
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      6ヶ月
      ◆試用期間中もフレックス制の適用対象となります。

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      WASHIDA IP INTERNATIONAL株式会社
      設立 1996年1月
      事業内容
      ■事業内容:
      (1)国内外での特許権取得業務…出願・中間業務等の権利確立系業務(国内・海外とも)を遂行します。
      (2)企業知財部門の支援・知財関連業務全般…企業知的財産経営の支援、企業知財管理業務の支援・代行等あらゆる業務を、専門的立場から広い範囲でサポートします。
      (3)産学官連携支援…大学・大学発ベンチャー企業の知財経営を総合的にサポートします。
      従業員数 100名
      本社所在地 〒1600023
      東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
      URL https://www.washidapat.com/
    • 応募方法