具体的な業務内容
【大手町】業務アシスタント◆国内有数のユニコーン企業
◎事業本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集◎
Preferred Networks (PFN)は、AIチップ、計算基盤、生成AI基盤モデル、ソリューション・プロダクトというAI技術のバリューチェーンを自社内で垂直統合することで、競争力の高い技術の開発と社会実装を推し進めています。
【部署紹介】
AI computing本部 企画室は、AI computing本部の戦略立案、事業計画策定、予算管理、業務改善など、本部全体の運営を支える重要な役割を担っています。AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。
【募集背景】
事業拡大を狙うAI computing本部は、企画室の体制強化を図るため、アシスタントを募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。
現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。
【職務内容】
- 企画室における事務業務全般のサポート
- 出張やイベントのアレンジの支援
- 予算管理の支援
- 備品管理の支援
- 事務書類作成・管理
- チームメンバーの出張等の書類管理
- 資料作成(PowerPoint、Wordなど)
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 契約書等のファイリング
- 電話、メール、来客対応
- その他、庶務業務
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成