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    WASHIDA IP INTERNATIONAL株式会社

    【経理事務】請求書作成メイン◆大手企業との取引多数/国内外での特許出願数◎/英語活用/安定性◎【dodaエージェントサービス 求人】

    【経理事務】請求書作成メイン◆大手企業との取引多数/国内外での特許出願数◎/英語活用/安定性◎【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    第二新卒歓迎
    転勤なし
    原則定時退社
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/01/27
    • 掲載終了予定日:2025/04/16
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【経理事務】請求書作成メイン◆大手企業との取引多数/国内外での特許出願数◎/英語活用/安定性◎

    〜特許事務所での勤務経験者歓迎/20代から50代まで幅広く活躍中/英語力を生かして活躍/パナソニックやNTTドコモなど大手企業との取引実績があり安定性◎/産休・育休後復帰実績あり/年休120日〜

    ■業務内容
    特許事務から回ってくる作業内容や手続き日などが記された内容を基に、請求書の作成をメインに行っていただきます。

    <業務詳細>
    ・外国の特許案件に関する請求書、見積作成(業務の約9割)
    ・電話応対、来客対応(他部署と当番制)
    ※外国の案件についての請求書を作成する際に、英語でのメールのやりとり、英語書類の取扱業務が発生いたします。

    ■組織構成:
    人数:経理部門8名
    ※事務全体で40名程
    年齢層:20代から50代まで幅広く在籍中
    外国向けと国内向けに分かれてチームワーク良く業務を進めています。

    ■働き方
    裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。
    ・勤務時間7.5H、残業月10〜25h程度、土日祝休み、年休120日以上
    ・産休・育休を取得していたスタッフが全員職場復帰するなど、長期就業可能な環境です。

    ■同社の魅力
    〇大手との取引で安定性◎
    ・現在特許業界には厳しい風が吹いている中、日本企業の特許出願のサポートおよびアメリカ、ヨーロッパ、中国、韓国など世界中の特許事務所との緊密な関係性を築いているため業績は安定しております。
    ・10年間で従業員数は1.5倍に増加しており、今後も増員を予定しております。

    ■事業概要
    同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。当事務所は特許業務全般に関するサービスを、日本を代表する大手メーカーのパートナーとして手掛けています。グローバルな案件、権利行使に直結する重要案件の獲得もしております。国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。

    ■主な取引先
    NTTドコモ/いすゞ自動車/パナソニックグループ/コニカミノルタグループ/三井化学グループ/日本製鉄グループ/大学や大学発ベンチャー


    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■いずれも必須
      ・特許事務所での請求書作成経験
      ・英語力(目安TOEIC(R)テスト600点以上)
      ∟英語の書面を取り扱う、メールのやり取りの経験があれば問題ありません。留学経験も歓迎します。

      ■業種未経験歓迎

      <語学力>
      必要条件:英語中級

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
      受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
      変更の範囲:会社の定める事業所
      交通

      <転勤>

      ◆補足事項なし

      勤務時間

      <標準的な勤務時間帯>
      9:00〜17:30
      時間外労働有無:無

      給与

      <予定年収>
      400万円〜500万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):190,000円〜250,000円

      <月給>
      190,000円〜250,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ◆給与詳細は、経験を考慮し決定します
      ◆賞与:年2回※業績による

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数120日

      年末年始休暇(6日)、夏季休暇(2日)、リフレッシュ休暇、育児・介護・慶弔休暇、弁理士試験受験休暇、有給休暇(入社半年経過後10日〜最高20日)

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:◆上限月額5万円
      家族手当:◆1人目1万5千円、2人目以降5千円
      社会保険:◆社会保険完備
      退職金制度:◆入社3年以上勤務で適用/定年延長あり

      <定年>
      60歳

      <教育制度・資格補助補足>
      ◆OJT中心、各種研修制度あり

      <その他補足>
      ◆資格手当
      ◆役職手当
      ◆業績手当
      ◆管理職手当:50,000円〜
      ◆産休育児休暇制度(実績あり)
      ◆ビル内喫煙スペースあり
      <雇用形態補足>
      管理監督者
      期間の定め:無

      <試用期間>
      6ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      WASHIDA IP INTERNATIONAL株式会社
      設立 1996年1月
      事業内容
      ■事業内容:
      (1)国内外での特許権取得業務…出願・中間業務等の権利確立系業務(国内・海外とも)を遂行します。
      (2)企業知財部門の支援・知財関連業務全般…企業知的財産経営の支援、企業知財管理業務の支援・代行等あらゆる業務を、専門的立場から広い範囲でサポートします。
      (3)産学官連携支援…大学・大学発ベンチャー企業の知財経営を総合的にサポートします。
      従業員数 100名
      本社所在地 〒1600023
      東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
      URL https://www.washidapat.com/
    • 応募方法