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    株式会社コングレ

    【名古屋】学会などイベント制作物の手配・管理担当(パンフレット・web)◇内勤メイン・土日祝休【dodaエージェントサービス 求人】

    【名古屋】学会などイベント制作物の手配・管理担当(パンフレット・web)◇内勤メイン・土日祝休【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    第二新卒歓迎
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    産休・育休取得実績あり
    • 情報更新日:2025/01/16
    • 掲載終了予定日:2025/04/09
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【名古屋】学会などイベント制作物の手配・管理担当(パンフレット・web)◇内勤メイン・土日祝休

    〜コンベンション業界のリーディングカンパニー/医療・地域・社会に貢献できる/家族手当や退職金等の制度充実で長期就業を実現可能〜

    ■業務概要:
    国内・国際会議、イベント等の制作担当として、プログラム、論文集、Webサイト等の制作をお任せします。
    チームで連携しながらクライアント・参加者・協力会社とのコミュニケーションが重要となります。

    ■業務詳細:
    <制作全体のディレクション>
    ・スケジュール進行管理、スタッフ管理、予算管理等
    <制作物(プログラム、論文集、Webサイト等)の作成対応>
    ・Excel、専用システムを使用した原稿のデータ管理/集約
    ・クライアント(自治体/大学/病院/企業)、学会参加者、発表者への依頼等の連携
    ・印刷会社、Web制作会社との連携
    ・製本、入稿の対応等
    <当日運営対応>
    ・司会/発表者/参加者対応等

    ■入社後について:
    ・医学会とは何なのか、イベントで使うプログラム、論文集とはどんなものがあるかを覚えることからスタートいただきます。
    ・作業ルール(編集/校正の仕方)や手順などを、先輩社員に教わりながら、実際にOJTを通して学んでいきます。
    ・業務に慣れてきたら、実際にチーム配属となります。チームで役割分担をしながら、先輩社員と共にイベント本番に向けた準備や作業を進めていきます。

    ■魅力:
    イベント本番は一度きり。主催の先生や、講演される方々など、たくさんの方々の想いを形にしていくお仕事です。
    コツコツ作業も多いですが、チーム全体でイベント成功に向け取り組み、イベント終了後は大きな達成感を感じることができます。

    ■当社について:
    コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や、学術集会など、歴史と記憶に残るイベントの企画・運営を手掛け、地域社会、産業、医療の発展に貢献しています。
    文化施設・観光施設等の運営数は多岐にわたり、水族館・展望施設・美術館・イベントホールなど、全国約90カ所以上。この先、複数の大型施設の立ち上げも控え、事業拡大中です。

    ■こんな経験活かせます:
    ・印刷会社、出版社での勤務経験
    ・エディターなど、編集/校正作業の経験
    ・Webディレクション、Webサイト運営などの経験
    ・制作業務の管理経験
    ・データ集計、分析などの経験

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    その他プロジェクト事例

    利用するツール・ソフト等

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

      <応募資格/応募条件>
      <職種未経験歓迎・業種未経験歓迎・第二新卒歓迎>
      ■必須条件:
      ・納期調整や顧客との折衝経験が有られる方
      ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、ビジネスメール)
      ※Word:ビジネス文書の作成が可能な方

      ■こんな経験活かせます:
      ・営業、営業事務などの顧客折衝経験
      ・印刷会社、出版社での勤務経験
      ・エディターなど、編集/校正作業の経験
      ・Webディレクション、Webサイト運営などの経験
      ・制作業務の管理経験
      ・データ集計、分析などの経験

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      名古屋市、その他愛知県

      <勤務地詳細>
      中部支社
      住所:愛知県名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
      勤務地最寄駅:地下鉄東山線・名城線/栄駅
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所
      交通

      <転勤>
      当面なし

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:30〜17:30 (所定労働時間:7時間0分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <その他就業時間補足>
      ■平均残業時間:月20〜30時間程度

      給与

      <予定年収>
      400万円〜550万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):250,000円〜350,000円

      <月給>
      250,000円〜350,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ※経験・能力等を考慮の上、当社の規定に基づき決定します。
      ■賞与:年2回(7月、12月)※標準支給月数3.0ヶ月(1.5ヶ月/回)
      ■昇給:年1回(7月)

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数120日

      ■年末年始休暇、有給休暇(年5日分は時間単位で取得可能)、入社時特別有給休暇(3日間、有給休暇付与まで)、慶弔休暇
      ■イベント本番で土日祝に対応する場合は平日に代休を取得

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:上限50,000円/月
      家族手当:こども手当:扶養者に限り子1人に付4,000円/月
      社会保険:補足事項なし
      退職金制度:勤続3年以上

      <定年>
      60歳

      <育休取得実績>


      <教育制度・資格補助補足>
      ■各種ビジネス研修オンライン受講
      ■OJT

      <その他補足>
      ■介護休業
      ■産前産後休業
      ■育児休業(入社から1年経過後)
      ■育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
      ■専門医によるオンライン無料健康相談
      ■個人積立年金制度(確定拠出年金)
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      6ヶ月
      期間中の条件変更:なし

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社コングレ
      設立 1990年6月
      事業内容
      ■事業内容:
      ・コンベンション、展示会、イベント
      ・ITシステムサービス
      ・施設運営、管理
      ・調査、コンサルティング
      ・語学サービス、人材サービス
      資本金 99百万円
      売上高 【売上高】17,000百万円
      従業員数 390名
      本社所在地 〒1038276
      東京都中央区日本橋3-10-5
      URL https://www.congre.com/
    • 応募方法