具体的な業務内容
【未経験歓迎】役員秘書兼コーポレートアシスタント◇経済誌『Forbes』の日本版を運営/土日祝休◇
【未経験歓迎!/役員数名の秘書業務をメインでお任せ/お人柄重視の採用です◎/残業ほとんど無し/福利厚生充実◎】
■採用背景
事業成長に伴うチームメンバー増員、新組織構成のため取締役及びコーポレートチームをサポートする方を募集します。
■業務詳細
世界的知名度を誇る経済誌"Forbes"の日本版、Forbes JAPANを運営する当社にて、以下役員秘書業務とコーポレートアシスタント業務をおおよそ8:2の業務割合でお任せいたします。
・取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理
・議事録作成
・会食セットや手土産等の準備
・各種御礼状などの対応
・オフィス運営や総務に関わる業務
・顧問税理士、顧問社労士、顧問弁護士との遣り取り
・新規事業の立ち上げサポート(資料作成、業者選定など)
※一般的な秘書に求められるスケジュール調整や会食先のセッティングといった業務を含め、その他役員の実現したい成果創出に関わる会社の中核的な業務に携わっていただきますので、キャリアアップにも繋がります。
■業務について
取締役4名分の秘書としてご活躍いただきます。ご入社後はコーポレートメンバーのサポートのもと業務をキャッチアップしていただきます。もともとコーポレートメンバーが秘書業務も兼任していたこともあるため、分からないことがあれば都度相談もしやすい環境で、経験が浅い方・未経験の方でも安心して就業できる環境が広がっています。
■働き方
残業はほとんど発生しません。また基本は出社がメインとなりますが、状況に応じてリモートワークも相談が可能です。
■当社について
◇当社は世界的知名度を誇る経済誌"Forbes"の日本版、Forbes JAPANを運営しています。
◇メディアとしてはまだ若く、歴史あるブランドのイメージからは想像もつかないほど、ベンチャーマインドとスピード感溢れる社風です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成