具体的な業務内容
【岐阜/御嵩】総務事務<未経験歓迎>基礎からしっかりと教育!スキルアップ可◎正社員・土日休・転勤なし
【未経験歓迎/事務の仕事をしたことがない方や、製品知識がない方でも応募可能な求人です!】
自動車やバイク、電化製品、産業機械など様々なモノに使用されているベアリングという部品を製造している当社にて総務事務の補助業務をお任せします。
・事務の仕事をしたことがない…。電話ってどう対応すればいいの?
そう思われる方、安心してください。電話に出た時の第一声、正しい敬語など、先輩と一緒にイチから勉強していきましょう。
・ベアリング(当社製品)ってなに?
そう思われる方、安心してください。職務上、製品の名称や細かな型番に触れる機会はほとんどありません。前向きに、素直に、お仕事に取り組んで下さることがはじめの一歩です。
■総務とは:
総務の役割は「会社運営をスムーズにすること]「社員が気持ち良く働けるよう環境を整備すること」です。備品管理や事務機器管理のほか、福利厚生の整備や各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わるのが特徴です。その為、部署を跨いで多くの従業員と関り、コミュニケーションを取る必要があります。
■業務内容:
メインとなる総務のお仕事に加え、労務・人事・経理に関しても、補助的な業務に取り組んでいただきます。入社後は先輩社員が丁寧に指導いたします。
<具体的な業務>
【総務】
電話対応・来客対応・備品消耗品発注・支給品管理・事務機器管理・安全管理・衛生管理・技能実習生生活指導など
【労務】
勤怠管理・入退社管理補助
【人事】
採用活動補助・入社時教育
【経理】
損益管理補助
■部署構成:
50代男性1名、30代男性2名、50代女性1名、30代女性3名が在籍
■キャリアアップについて:
意欲や能力によって主任、係長などを目指せるポジションです。
■働き方:
その日に発生した仕事をその日に終わらせるといったような1日1日のお仕事ではなく、月毎や年毎など長期的に計画を立てて進めて行くお仕事が主となります。その為自分のペースを作り易く、残業が必要となった場合でも、プライベートの状況に合わせてある程度融通を効かせることが可能です。
在職中の社員も、17時以降の残業が難しい場合は翌日1時間早く出勤したり、翌日に1時間残業したりと、『出来る時にやる』をモットーに日々業務に励んでおります。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成