具体的な業務内容
【赤坂】秘書(出張手配・日程調整等)◆英語力活かす◆内勤/週1在宅相談可・フレックス制有り
〜秘書(出張手当やスケジュール調整など)★英語力を生かしたい方へ★有名実業家の資産運用会社★残業月20H程度・年休124日以上★週1在宅勤務相談可・フレックス制度有〜
■概要:
出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。
またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。
※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。
■業務詳細:
・新幹線チケット購入
・航空会社予約
・ホテル予約
・スケジュール入力等
※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。
■特徴:
・出張手配の頻度は月1〜4回程です。突発的な予定変更やキャンセルへの業務も発生いたします。
・海外との折衝も発生する為、英語のビジネス利用経験のある方や、バイリンガルの方を歓迎しております。
■配属先について:
トラベルロジスティクス部への配属
部長1名、メンバー1名にて構成
■働き方:
・残業月20H程度・週1在宅勤務可能・フレックス制(自由に取得可能)
・休日においても、突発的な連絡が入る可能性がございます。また、海外との折衝も発生する為、時差の関係上夜遅い時間帯での業務が発生する可能性がございます。
■当社の特徴:
・某資産家の資産管理を主としたファミリーオフィスです。同じオフィスにあるグループ企業では積極的に新規ビジネスに投資をしており、非常に活気があります。様々なビジネストレンドに触れることができる刺激のある職場です。
・平均年齢35歳程度の比較的若い組織で服装も自由です。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。
・少人数の職場のため、突発的な事象にも抵抗無く柔軟に対応できる方が望ましいです。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成