具体的な業務内容
【総務事務/未経験歓迎】フレックス、週2リモート/ユニークな福利厚生あり/フォロー体制◎
□■働き方の自由度が高い就業環境/評価年2回で成長できる環境/年間休日120日/転勤なし!綺麗なオフィスです■□
■業務内容:
総務事務としてバックオフィス業務を行い、会社全体に関わる業務を円滑に進めることがミッションです。他局と連携を取りながら社内環境整備をはじめとした会社運営のサポートをお願いします。未経験の業務でもしっかりフォローしますので安心してください。
■業務詳細:
・オフィス環境の整備(備品、設備管理)
・情報システム環境の整備(セキュリティ対策、ITインフラの整備、IT機器管理)
・社内外慶弔対応
・郵送配送対応
・請求書発行・管理
・契約書管理
・来客・電話応対
・社内イベント・行事運営サポート
・福利厚生運用サポート
・その他、社内サポート業務 など
■働き方:
・ハイブリッド勤務…出社とリモートのハイブリット勤務(火、水、木の週3出社、週2リモートワークを実施)
・社内にはyogiboスペースがあり、仮眠を取りオンオフを付け働いている社員もいます。
・フレックス制…業務に支障が出ない範囲であれば、12時出勤、16時退勤等裁量を持った働き方が可能
■組織構成:
管掌役員2名(男性40代/50代)、リーダー 1名(女性30代)、メンバー 2名(女性30代・経理労務/20代・採用)
■ポジションの魅力:
◎毎月のタスク量やスケジュールがだいたい一定であらかじめ分かっているので、休みが取りやすい環境です。またフレックス制を利用して、早めに退勤し好きなアーティストのライブに行ったり、スポーツ観戦に行ったりするメンバーもおり、プライベートと仕事の充実を図っています。ご自身次第で自由な働き方ができます。
◎評価が年に2回あり、上司からのフィードバックをもらい業務に対する新たな気付きや理解につながったり、広い視野を持つことができたりと、ご自身の成長に繋がる環境があります。等級ごとに求められる定性目標(コンピテンシー目標)が設定されていますので、それをクリアし続けていくことで等級が上がっていきます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成