具体的な業務内容
【広尾】総務・社長秘書◆経費処理や出張手配等/転勤なし/年休120日/残業ほぼなし/大手取引多数◎
〜未経験歓迎／マーケターを中心に年間3,000名以上の来場者を誇るイベント企画運営事業を展開／花王・資生堂など取引あり◎スケジュール調整、出張手配、社内備品管理などをお任せ◆／若手活躍中◎◆土日祝休／ネイルOK・服装自由〜
■おすすめPOINT ＼コミュニケーションの未来を創る／
・「世界中のコミュニケーションに知識とインスピレーションをもたらす」という理念を掲げる企業で、総務と秘書業務をお任せします！
・大手企業と取引が多く、安定した事業基盤◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎
■職務内容：総務部の中での秘書業務社長＆役員のアシスタントとなります。
<秘書業務>社長（40代）および役員のスケジュール調整、会食手配、経費申請、出張手配、来客応対などを担当します。
└ポジションは社長を主として他役員2名のサポートをお任せします
<総務業務>備品発注や在庫管理、社内衛生管理、郵便物発送、福利厚生関連、入社スタッフの準備サポートなどを行います。
■求められるスキル：
正確さとコミュニケーション能力が求められます。社長や役員との連携が多く、一つのミスが大きな問題に繋がることもありますので、冷静にダブルチェックと確認を行い、臨機応変に対応できる方が望ましいです。
■働き方：
・基本的に土日祝はお休みですが、イベントの関係でイレギュラー出勤する場合があります。その際は振替休日が取得可能です◎
・残業は基本的にありません。プライベートでの呼び出しもありませんのでご安心ください◎
・出張同行は原則ありません（もしか能な場合はカンファレンス運営の手伝いでお願いするケースもあります。）
■研修体制：
入社後は総務部マネージャーからのディレクションを受けながら社長サポートを開始します。
■キャリアパス：
例としては海外メディアとのやり取りなどご自身の適性やご経験に応じてチャレンジできる環境です！
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
