具体的な業務内容
【本社勤務/池袋】営業事務職◆年休120日/残業ほぼ無し/転勤なし/マンション管理業界大手グループ◎
■職務概要
民間企業を中心に、大規模修繕工事の受注(分譲マンション、商業ビル、賃貸マンション)獲得のために、営業担当者のサポートをしていただきます。
残業は基本的になく、業務時間内で終わる範囲をお任せいたします。
Excel、Word、PowerPointの基本操作を問題なく出来ることが望ましいです。
※関数は、SumやIf関数程度で、Vlookまでは求めていません
■採用背景
営業体制強化による人員募集です。
■職務内容
(1)営業受注前
・見積書作成に必要な郵送物やメール確認、資料作成、準備、発送
・営業担当者、営業企画設計部の締め切りスケジュール登録
・営業担当者が作成した資料の誤字脱字確認し、関係各所へメール送信
・営業担当者に工期を確認→工程表の大枠作成→営業企画設計部へ工程表作成依頼
・営業担当者が行うヒアリング資料作成、計算式の確認や提出準備
(2)営業受注後
・工事説明会資料の作成、配布準備(封筒印刷等)
・契約書作成、製本、締結確認、保管
・近隣住居向け挨拶資料作成
※残業は基本的になく、業務時間内で終わる範囲をお任せいたします。
■求めるタイプ
・人とコミュニケーションを図りながら仕事を進めることが好きな方
・時には急な依頼もあるため、臨機応変に対応することを苦にしない方
・正確性・タスク管理能力・処理能力がある方
■離職率
2023年7月〜2024年6月
・会社全体 |5.2%
・技術職のみ|3.9%
■会社概要、特徴
・全国でもトップクラスの20万戸以上の管理実績を誇るマンション管理会社「穴吹ハウジングサービス」のグループ会社。
・分譲マンションで定期的に発生する大規模修繕工事をはじめ、元請の立場でイニシアチブを取れる工事が中心です。
・主にマンションや商業ビル等の高層階の大規模修繕工事における施工管理業務を担当します。グループ会社が管理する物件のほか大手スーパーゼネコンからの指名も多く、元請をメインに工事案件が豊富です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成