• スパイダープラス株式会社

    【営業事務】業務オペレーション改善・請求管理(Excel)◆建設業向け自社SaaS◆上場企業【dodaエージェントサービス 求人】

    【営業事務】業務オペレーション改善・請求管理(Excel)◆建設業向け自社SaaS◆上場企業【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    第二新卒歓迎
    35歳以上も歓迎
    年間休日120日以上
    週休2日制
    • 情報更新日:2025/04/26
    • 掲載終了予定日:2025/05/21
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【営業事務】業務オペレーション改善・請求管理(Excel)◆建設業向け自社SaaS◆上場企業

    【リモート週3日/1800社を超える企業に導入/東南アジアを中心に海外への展開も加速中】

    建設業界向けSaaSを展開する同社にて、営業事務(請求・販売管理)をお任せします。新規顧客が増えており、取引の量・複雑性の増加に対応するため、円滑な業務だけでなくオペレーション改善にも取り組めます。

    【業務内容】
    ◎事業オペレーション構築・改善
    ・全社横断「業務改善プロジェクト」への参画(状況に応じて)
    ・システム導入/業務設計の提案・関与
    ・オペレーション設計
    ・社内ルール(請求ルール等)の営業部門への浸透、入社時の説明会実施
    ・業務改善

    ◎請求関連業務
    月次:約1,500件(直販:パートナー=1:1、顧客数は2,000社超)
    ・請求金額の計算(直販:システム自動計算/パートナー:Excelによる手動計算)
    ・請求書の発行(外部サービス「請求管理ロボ」にて自動発行、一部手動送付)
    ・請求内訳書の作成(Excel)
    ・パートナー向け請求書作成(Excel)
    ・社内外からの問い合わせ対応(Slack、メール、電話)
    ※社外:メール・電話対応(週2〜3件)営業が一次対応をする
    ・イレギュラー対応(営業からの依頼による変更/突発的な修正など)

    ◎販売管理
    ・売上台帳作成、管理
    ・販売単価変更に関する稟議の確認・反映
    ・経理部門、経営企画、法務部門等との連携・定期MTG

    ◎使用ツール・業務環境
    ・Excel/Googleスプレッドシート
    ・PowerPoint/Googleスライド
    ・Word(顧客向け報告書作成、社内文書)
    ・kintone
    ・楽楽販売
    ・請求システム:外部ITサービス「請求管理ロボ」導入済
    ・社内コミュニケーション:Slack、Google Workspace

    【入社後の流れ】
    まずは請求書の発行までの一連の業務から担っていただきます
    請求のためのデータが確定する月の中ころから1ヶ月単位のルーティンで動きます。
    月中:請求金額を計算するため、各種情報収取し、資料を作成
    月末:請求書の作成、発行・発送
    月初:請求情報を元とする売上情報などの各種資料を作成
    ※将来的には請求に限らず、営業事務のオペレーションの設計やシステム導入などを推進できるエキスパートを目指していただけます

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      ・営業事務のご経験
      ・単なる入力作業ではなく、業務改善や仕組み化に関与した経験
      ・Excelの実務経験(VLOOKUP関数、IF関数、ピポットテーブル)

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー27F
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>
      当面なし

      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可(週3日リモート・在宅)

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <時短勤務>
      相談可

      <その他就業時間補足>
      ※時差出社(7:30〜10:00の間で始業可/要上長承認)
      ※育児中の時短勤務

      給与

      <予定年収>
      360万円〜450万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):227,459円〜284,324円
      その他固定手当/月:40,000円
      固定残業手当/月:40,540円〜50,676円(固定残業時間20時間0分/月)
      超過した時間外労働の残業手当は追加支給

      <月給>
      307,999円〜375,000円(一律手当を含む)

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ■昇給:年2回
      ■その他固定手当:ライフプラン給

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数123日

      入社時特別休暇(3日間)、年次有給休暇(時間単位での取得も可)、生理休暇、結婚休暇、出産・育児休暇、弔事休暇、看護・介護休暇、年末年始休暇、夏期休暇



      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:交通費支給(上限50,000円/月)
      社会保険:※関東ITソフトウェア健康保険組合

      <教育制度・資格補助補足>
      オリエンテーションやOJTなど多数

      <その他補足>
      ■諸手当:役職手当、出張手当
      ■確定拠出年金制度(社員ランクに応じて一部会社負担)
      ■社員持株会制度
      ■定期健康診断
      ■フクリー
      ■インフルエンザ予防接種
      ■コーヒーマシン、ウォーターサーバー等 ※各営業所による

      (参考)産育休ガイドブックについて
      https://spiderplus.co.jp/news/news-topics/8422/
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月
      この間の給与・待遇等に変わりはありません

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      スパイダープラス株式会社
      設立 2000年2月
      事業内容
      事業内容:建設業に特化した図面管理・情報共有システム『SPIDERPLUS』を提供しています。
      自社サービスである、現場業務をラクにして“働く“にもっと「楽しい」を創造する図面管理・情報共有システム『SPIDERPLUS』は、紙図面をなくし、現場の業務効率化を追求するために生まれた建設業向けアプリです。建設業界をより魅力的な業界に推し進め、様々な業務効率の最大化を可能とするサービスとして、2000社を超える企業に導入いただいております。
      資本金 2,317百万円
      従業員数 302名
      本社所在地 〒1050001
      東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー27F
      URL https://spiderplus.co.jp/
    • 応募方法