具体的な業務内容
【新宿】グローバル企業の人事代行スタッフ／経費精算＜未経験歓迎＞プライム上場G◇働き方◎フレックス制
〜東証プライム上場リロG／グローバル企業の海外展開のサポートを担当／残業月平均10時間／研修サポート体制充実で未経験でも安心◎〜
■業務内容：
〜クライアント企業は世界に展開するグローバル企業〜
海外人事のさまざまな業務を代行します。アルバイトスタッフが振込用データの作成をはじめとした各業務を担当するため、クライアント企業とのやり取りやマネジメントがメインです。
■当ポジションの魅力：
〜お客様から感謝される仕事〜
担当する企業は10社程。すべて専任の「担当企業」になり、企業担当者や赴任者から感謝をいただくことも多いです。
■具体的には：
（1）経費精算代行サービス
専用のシステムを通し、顧客企業先の駐在員様より経費精算に必要な書類が届きます。
顧客企業毎の規程に則り、精算を行います。
（2）給与決定通知書の作成代行
毎年給与改変時期（5月ごろ）に、顧客企業先の駐在員様の給与決定通知書を作成し納品します。
（3）システム操作の代行サービス
専用のシステムを通して、顧客企業先の人事担当者様の作業を代行します。
駐在員からの申請の代行承認、専用のシステムへの情報入力作業、他のシステムへの情報連携、システムから業者への発注etc
（4）上記サービスに付随する顧客対応
顧客企業先の人事担当者様/駐在員様からの問い合わせ対応
人事担当者様への確認作業を電話やメールで行います。
ときには顧客訪問も行います。
（5）非正規雇用社員の管理
アルバイトや派遣社員の業務内容やスケジュールの管理
■入社後の流れ：
まずは先輩と一緒に1ヶ月の流れを体験。書類チェック、外貨⇒日本円への換算、Excelデータの作成など、サポートを受けながら実際の業務を進めていただきます。クライアント企業・赴任者に確認を取ることも多いので、伝え方なども先輩の仕事を見て学びます。
経費精算の経験がある方であれば、2ヶ月目以降には自分で仕事が進められるようになる見込みです。独り立ち後も先輩が側にいるので心強い環境で働けます。
チーム／組織構成
