具体的な業務内容
【福岡／北九州市】事務◆残業10〜20h／年休112日／ワークライフバランス◎
〜建設業界での事務経験をお持ちの方／プラント内での製缶・配管工事を行う会社／残業10〜20h／年休112日／ワークライフバランス◎〜
■採用背景：
当社では、事務職の前任者が退職予定のため、急募で新しいメンバーを募集しています。退職日はまだ確定しておりませんが、引継ぎ期間を考慮し、できるだけ早い段階での入社を希望しています。現在の事務チームは2名体制で稼働しており、業務を円滑に進めるためには新しいメンバーの早期加入が必要です。基本的なPCスキルと建設業界での事務経験をお持ちの方を求めており、コミュニケーション能力があり、長期的に勤務できる意欲のある方を歓迎します。
■職務内容：
当社の一般事務職としてご活躍いただきます。
■具体的には：
・名簿作成
工事に関与する関係者の名簿を作成します。連絡先や役割などの情報を整理し、必要に応じて更新します。
・請求書作成
工事完了後、顧客への請求書を作成します。請求書には工事費用や材料費などの詳細を明記します。
・郵送物発送
見積書、契約書、請求書などの書類を顧客に送付します。
・Web上でのやり取り
キャリアアップシステム、Buildee（ビルディー）、グリーンサイト等を利用し、Web上での操作を行います。
・電話、来客応対
顧客からの問い合わせなど電話応対を行います。また、来社されたお客様の受付業務やお茶出し等を行います。
・その他業務
備品発注・管理、書類のファイリング、会議資料の作成等
■その他：
・残業は月20時間以下になることが多く、およそ1日1時間程度です。プライベートと両立しつつ、自分のライフスタイルに合わせた働き方が出来ます。
・職場内の雰囲気も良く、チームワークを大切にしております。入社後もすぐに馴染めるよう、先輩社員がサポートいたしますのでご安心ください。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
