具体的な業務内容
【西宮】社長秘書※未経験歓迎※ ◇事務経験活かせる◇大手老舗酒造メーカー「大関」◇年間休日127日
＼日本酒で有名な『大関』調味料や化粧品など幅広い商品展開！デスクワークメインの社長秘書をお任せ／
当社は創業300年を超えておりますが、日本酒にこだわらず「魁（さきがけ）の精神」に基づき、江戸時代から続く歴史を守りつつ食品類の製造販売、製造販売・化成品開発、化粧品販売等にチャレンジし続けています。
※入社に際してお酒は強くなくても問題ありません。
■社長
60代後半の女性。お話しやすい雰囲気の方です。
※社長は出張が多いため、その間はお休みしやすい環境です。
■業務内容
◇スケジュール管理
・スケジュール作成
・会議、会合の下準備
・出張の手配、事務処理
◇執務環境整備
・執務室の整理整頓
・備品管理
・空調、温度等の管理
◇身の回り
・食事の手配（社長の昼食準備を言われたとき）
・物品購入
・私的スケジュールと調整（社長個人のスケジュール）
◇情報の管理
・郵便物、社内書類の回覧、処理
・メール管理
・メッセージの受け付、処理
・情報収集（新聞、雑誌、インターネット等）
・議事録管理（主は取締役会資料、社長手書き資料等）
・スピーチ原稿の作成
・顧客情報の管理
・資料、ビジネスレターの作成
◇社外関係
・来客対応（案内、飲み物提供、見送り、車の手配）
・電話対応
・慶弔贈答の手配（花・電報・贈答品等）
・会議・会合の世話・代理出席等
※社長と同行する機会は滅多にありません。基本的には電話やメールを使用して社長と連携をとっていただきます。
■評価制度
総務課長・社長とともに上期・下期の2回目標設定をする機会があります。
今回の事務職の場合、等級が1〜4に分かれており、5年〜10年の間で昇格いただくことを目標にしていただきます。
また、年1回人事調査がありキャリアの希望を出すことも可能です。
※昇給は年々10,000円〜12,000円／月ほど定期的に上がっていきます。
■教育体制
現担当者より引継ぎ後、独り立ちいただきます。現担当者の都合が合わなくても、以前の担当者が在籍しているためご安心ください。
■組織体制
総務部8名（男女5:3）
20代2名、30代1名、40代1名、50代2名、60代2名と幅広く活躍中です
※秘書ポジションはおひとりでの担当となります
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
