具体的な業務内容
【品川】役員秘書◆正社員／土日祝／出張帯同なし◆プライム上場・文房具メーカー
【東証プライム上場/文房具メーカー/出張なし】
■業務概要
同社の秘書業務を担当いただきます。現在10名前後の取締役（社内外）および監査役（社内外）、顧問を3名で対応しております。実務型秘書として、日々のスケジュール管理や会議の準備、来客対応、社外役員との連絡など多岐にわたる業務を担います。役員の業務が円滑に進むようにする重要なポジションで対外折衝能力が求められます。働き方としては基本的に出張の予約対応のみとなり役員の出張先への帯同は発生しません。
■職務詳細
・スケジュール管理：Googleカレンダーを活用した日々のアポイント対応
・昼食の手配準備：選定、注文、会計、上げ下げ膳
・社内外役員との連絡調整：会議出欠確認、交通手段手配、会場予約、資料準備
・来客対応：スケジュール調整、応接室準備、接遇
・社用車の手配：出社時刻や会食場所の確認、相手先との情報共有
・会議準備：会議室の予約、資料準備、WEB会議の設定
・社外会合の手配：会食会場の選定、予約、会計処理、交通手段手配、お礼状作成
・取締役会：お茶などの準備、昼食準備（選定、注文、会計、上げ下げ膳）
・その他：名刺管理、贈答品手配、経費処理等
■組織体制
秘書部門は秘書室長1名（男性）と秘書スタッフ2名（40代後半女性、50代前半女性）で構成されており、このチームに加わります。チーム全体で協力し合いながら、役員の業務をサポートする体制が整っています。また、業務に必要な知識やスキルは、既存のスタッフから学びながら習得していただけます。
■同社の特徴
【新たな技術で一人ひとりのユニークを輝かせ、世界を彩りたい。】
1887年国産鉛筆メーカーとして創業。総合筆記具メーカーへと進化。現在は唯一無二、最高品質の製品・サービスを通じて、幅広い筆記具を日本、世界の皆様に届けています。当社の理念やビジョン、事業に共感していただける方を求めています。
・ありたい姿2036／長期ビジョン：世界一の表現革新カンパニー
・企業理念：違いが、美しい。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
