具体的な業務内容
【横浜/東京本社】総務事務※未経験歓迎◆残業12.5H/土日祝休/正社員◆環境調査・分析の専門企業
■募集の背景:
1972年に創業以来、日本が深刻な環境汚染に直面していた環境モニタリングの黎明期から、測定及び分析を通じ環境保全の先端でサービスを提供してまいりました。そして環境汚染も随分と改善してきた今日、これまでの経験・知見を活かし、第2創業期として、脱炭素製品をメインに取り組み、技術の開発と市場拡大を図っております。こうした事業成長を図る中で、勤労や総務関係から従業員メンバーを支援していただける方の募集になります。
■組織メンバー
管理部は9名の組織、そのうち人事、総務を管轄する管理課は4名のメンバーからなっています。事業拡張のため、このうちの1名が監視事業への異動を予定していて、その方の後任になります。
■業務内容
(1)業務に必要な資格の一覧表や購買証票など書類、ファイルの管理
(2)仮払い、精算等旅費の管理
(3)レンタカー申込み、契約更新や保険付保など
(4)購買手続き及び発注案件の一覧表作成と実施済み案件の消込、入庫、検収処理
(5)労務事務
・勤怠システムへの各種登録、締め、管理と上長への報告、承認伺い
・勤怠情報の給与計算代行会社とのやりとり
・年末調整必要書類の集約事務
・新入社員入社手続き(書類、各種手当等含む)
・健康保険やその他保険の付保や貸与備品、作業着等の管理
・従業員の健康診断実施
・個人台帳等の管理
・就業カレンダー
・その他、給与処理などで必要となることがら
(6)庶務業務(電話応対、消耗品購入など)
■勤務地:東京本社をメインの勤務地とし、横浜本社でも週2日程度勤務いただきます
直行直帰可能 早出や遅出も可能です(所定労働8時間は必須)
勤務地(1)
【事業所名】東京本社
【所在地】東京都 大田区 東糀谷5-4-11 (京急バス「森ケ崎十字路」徒歩6分)
【最寄駅】 京浜急行電鉄 京急空港線 穴守稲荷駅 徒歩16分
【喫煙環境】屋内全面禁煙
勤務地(2)
【事業所名】横浜本社
【所在地】神奈川県 横浜市神奈川区 西神奈川1−14−12
【最寄駅】 JR 京浜東北線 東神奈川駅 徒歩7分
【喫煙環境】屋内全面禁煙
■在宅勤務:業務に支障ない範囲で可能(週1程度想定)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成