具体的な業務内容
【東京】秘書(個人付き)◇スケジュール調整〜幅広くお任せ/東証グロース上場/フレックス・リモート可◇
◇代表取締役社長の個人付き秘書/スケジュール調整〜幅広くお任せ/東証グロース上場/フレックス・リモート可/土日祝休み◇
■募集背景:
設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います!
■業務内容:
・代表取締役社長のサポート業務
(スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等)
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や文書作成および管理
・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。
・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など
※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。
■組織構成:
・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名)
・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。
・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。
■社内環境/制度:
・日報…社員の状態を毎日シェアしています。
・全社朝会…週1全社での活躍や成果のシェアの場としています。
・全社キックオフ…年2回、個人とチームを表彰します。
・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。
・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。
・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。
・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。
■同社について:
2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成