具体的な業務内容
未経験歓迎!【神戸】秘書〜グループ140社以上のGLION〜出張・転勤なし/残業月10h/土日休み
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜
■採用背景
現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、
GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。
■仕事内容
◇役員のスケジュール管理や来客対応
◇アポイント調整
◇贈答品手配、管理
◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等)
※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。
※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。
■組織構成
採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。
OJTを通して業務を学んでいただきます。
■働く環境・条件
・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。
・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。
・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。
■評価制度について
・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。
・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。
■魅力
◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。
■ジーライオンアリーナ神戸について
2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。
神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成