具体的な業務内容
【大阪市/未経験歓迎】営業事務◆業務フローの整備にも携われる◆創業60年超・大手グループの安定基盤
◇完全未経験歓迎の営業サポート事務職◎積極的に業務フローの改善提案も可能/食品産業大手の神明グループ/業界トップクラスの実績/車通勤可能◇
■業務内容:
「青果市場の大卸」として60年以上の歴史を持つ当社にて、営業サポートをお任せします。業務フローの策定などに意見を出し、裁量を持って働ける点が魅力です。
■具体的には:
◇受発注のデータ管理(業務割合:6割程度)
仲卸業者や小売店からの注文を整理し、仕入れ情報と照らし合わせながら管理します。営業社員がスムーズに取引を進められるよう、必要な情報を取りまとめて報告します。受発注はメール・FAX・電話などさまざまな手段で届きます。
◇各種書類の作成(業務割合:2割程度)
取引内容を記録し、後日活用できるよう資料を作成。シーズンごとの販売データをまとめることで、次回の仕入れにも役立てられます。
◇電話・メール対応(業務割合:2割程度)
農協や仕入れ先、取引先などからの問い合わせに対応。営業が不在の場合は内容を確認し、適切に対応または引き継ぎます。
■教育について:
入社後は約3ヶ月間、営業社員と一緒に働きながら業務を学んでいきます。受発注の流れや書類作成のポイントなど、イチから丁寧に教えるので未経験でも安心。分からないことがあれば、すぐに相談できる環境です。
また、新規ポジションのため、業務フローをつくっていく段階。より効率的な方法を提案するなど、積極的に意見を発信できます。
※完全に新規のポジションではなく、類似の業務を担当している方がいらっしゃいます。
■同ポジションの魅力:
◇業務フローに意見を出せる
効率的に仕事を進める方法を一緒に考えていける環境です。「こうすれば業務がスムーズになるのでは?」といった意見も歓迎します。
◇営業社員に感謝される
営業社員が本来の業務に集中できるようサポートすることで、「助かった」「ありがとう」と直接感謝されるやりがいを実感できます。
■働き方について:
サポートとしてつく営業担当やチームによって、勤務時間の変動がございます。7:00〜19:00までの実働7時間50分がご勤務時間となります。
(一番早い勤務:7時〜15時半 / 一番遅い勤務:10時半〜19時まで)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成