具体的な業務内容
【丸の内/未経験歓迎】広報(セミナー企画・運営)※英語活用/実働7h/日本有数大規模総合法律事務所
〜実働7h・福利厚生や研修制度充実・未経験から活躍できる・日本有数大規模総合法律事務所〜
■業務内容:
・事務所主催セミナーの運営(開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。)
・周年レセプションの運営(会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等)
・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。
(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務
(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作
(3)対外的なニュースレター等の配信
(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業
(5)弁護士執筆媒体との連携作業
(6)広告制作
(7)所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等)
(8)クライアント等からの問い合わせ対応
※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
■組織構成:
広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。
■働き方:
◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。
◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。
◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。
■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。
8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00
変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
チーム/組織構成