具体的な業務内容
【東京・港区】オフィスコンシェルジュ(リーダー候補)/資生堂ジャパンオフィス勤務/残業ほぼ無し
【オフィスコンシェルジュ(メンバー職)募集/コクヨグループ100%出資/福利厚生・ワークライフバランス◎】
■具体的な業務内容:
◎リーダー業務(顧客対応・チームマネジメント・資料作成等)をお任せいたします。
・オフィス内各種問合せ対応・オフィス巡回 ・会議室予約管理
・個人ロッカー管理
・問合せログの記録管理
・日報報告・業務改善・業務フロー更新・マニュアル更新
・問合せユーザーからのクレーム一時受け(1回/月程度)
・外国籍社員からの問い合わせ対応(1回/半年程度)
■業務詳細:
1日の問い合せ件数とその内容…3名で1日平均40件程度(オフィスルールの問い合わせ、予約申請関連、個人ロッカー申請など)
※問合せのエスカレーション先として、複数の業務委託先(常駐)と連携する必要がある為コミュニケーション能力が必要です。
※マニュアルはあるものの、状況に合わせた臨機応変な対応が求められます。
■配属部門:
◎フロントサービス部
3名体制(リーダー1名、メンバー2名)のチームで業務を行います。
■働く場所について:
資生堂グループの日本地域本社です。ABWを導入した先進的なオフィスです。また清潔感とデザイン性のあるお洒落なオフィスです。
主にオープンカウンターに着座して対応していただきます。
同部屋に協力会社が共存しており、密な業務連携が発生します。基本は静かにそれぞれが集中して業務しながらも、ほどよく雑談も楽しむ環境です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成