具体的な業務内容
【品川】総務※マーケティングを中心とした幅広い事業を展開/月平均残業20時間/年休125日/転勤無
【リーダー経験不問・リーダーを目指したい方歓迎/マーケティング支援からWEBサイト構築や伴走型BPOサービスの運用のサービスを展開/月平均残業20時間/年休125日/転勤無/退職金制度有/時差出勤制度有/フレキシブル勤務制度有】
■業務概要：
これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に経理と総務を組織として分けることとなり、総務業務をけん引頂ける方に活躍頂きたいと考えての増員募集です。当社の総務として各業務整理、社内業務の把握から始まり、総務として様々な提案を期待しています。
■業務詳細：
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担います。
（1）庶務関連
・来客・電話対応
・備品・消耗品管理
・名刺発注・管理
・郵送物及び宅配便受取
・季節の挨拶業務
・印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成〜発送対応）
（2）施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
（3）契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
（4）社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
（5）社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
（6）リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
（7）社内行事の企画・運営
上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
■業務の特徴：
コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。グループ全体としては180名前後ほどです。
■組織構成：
現在総務は本部長が一部兼任いただき、ほか派遣社員とアルバイトにて構成されています。今回ご入社いただく方には社員として総務業務を担当いただきたいと考えています。
■就業環境：
月平均残業20時間ほど、時差出勤活用、フレキシブル勤務制度有とワークライフバランスも整えやすい環境です。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
