具体的な業務内容
【京都/滋賀】総務(管理職)〜世界シェア商品を持つ東証プライム市場SCREENグループ
■業務内容:
各種業務内容について担当いただき、自社組織運営とともに、事業所全体運営、安全・快適・効率的な事業環境を提供するための企画推進やSCREENホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を担っていただきます。
<具体的には…>
・事業所運営管理、設備管理、協力会社/派遣会社入構者受付手続き対応、その他庶務業務
・安全衛生業務、防火防災管理対応
・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
・SCREENグループ事業会社への事業支援
・自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成
・その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画頂きます。
〇1日の流れ
(始業)メールのチェックと返信、部下の安否情報、勤怠をチェックします。
担当者に当日までの進捗を確認し、本日の予定について対応を指示します。
部署内外の打ち合わせの参加、電話の応対なども並行して進めます。
(昼食)社員食堂でランチ。各人の嗜好に合わせて休憩や運動など。
(午後)書類・資料の作成、メールのチェックと返信、来客対応、部署内での打ち合わせの参加、対応の指示などが主な仕事です。会議の進行や、次回会議の設定、会議後の議事録の取り纏めなども行います。
■働き方:
・時短・早帰り・早出社等柔軟な働き方が可能
・社員定着率も高く、定年まで勤務される方が多い環境です。
■組織構成:
・彦根総務課 14名/男性5名:女性9名/20代〜60代の幅広い社員が活躍、契約社員や派遣社員も在籍しています。
・多賀総務課 8名/男性6名:女性2名/20代〜60代の幅広い社員が活躍、契約社員や派遣社員も在籍しています。
・野洲事業所 9名/男性6名:女性3名/20代〜60代の幅広い社員が活躍、契約社員や派遣社員も在籍しています。
・久御山総務課 7名/男性5名:女性2名/20代〜60代の幅広い社員が活躍、契約社員や派遣社員も在籍しています。
■会社について
SCREENグループの経営管理業務を行っているSCREENホールディングス株式会社(東証プライム市場上場)の子会社としてグループの経理・総務・人事、環境サステナビリティに関わるシェアードサービスを行っている会社です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成