具体的な業務内容
【東京】事務スタッフ/月平均残業5h/ワークライフバランス◎/転勤無
<総合人材サービス会社/札証上場/事務スタッフ/創業35年以上の歴史/完全週休2日制(土日祝)/月平均残業5時間/ワークライフバランス◎>
■職務内容:
・当社の事務スタッフとして、以下の業務を本社(経理財務部・経営管理部及びコーポレートデザイン事業部)と連携のうえ実施して頂きます。
■職務詳細:
▽定常業務:
・オフィス(東京オフィス及びTLI日本中国語センター)で発生する見積書作成、支払業務(最終振込は本社にて対応するため起票中心:様式はエクセルベースのフォーマットあり。請求書発行はfreeeにて対応)
・オフィス(東京オフィス及びTLI日本中国語センター)で発生する勤怠管理(KING OF TIMEを使用)
・営業事務的業務(メルマガ配信やアポイント架電等)
・電話応対、来客対応(ペットボトルのお茶出し)
・中国語研修業務の補助業務(アンケート入力やコピー対応等)
・オフィス清掃
▽受託事業対応:
・官公庁からの受注業務の事務業務(上記の支払申請書作成及び事業ごとの証憑類編綴作業等)
(委託事業は一般的に4月1日から翌3月31日の間を事業期間とし、事業規模によっては期間任用の職員を雇用します(業務職・事務職とも)。事務職を採用した場合は、原則として当該業務はその者が実施しますが、当初は不慣れであるため指導、サポートを行っていただきます)
・雇用契約開始時の書類手交(本社から発送されるもの)及びチェック業務
・アンケート作成、入力業務
(その他予想される一般的な受託事業に伴う事務業務)
・セミナー受付(名簿作成及びセミナー資料の準備)
■入社後の流れ:
・入社後は、基本的には「勤怠管理」「支払い申請(起票)」「営業事務的業務」を中心に少しずつ業務に取り組んでいただきます。
■組織構成:
・当業務は5名で構成されております。社員1名(50代)、アルバイトスタッフ4名で構成されております。(全員女性)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成