具体的な業務内容
【東京】イベント会社のエグゼクティブアシスタント(取締役サポート)
【創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業】
■業務内容
経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなどビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。
■業務詳細
・資料収集、資料作成(Excel・PowerPoint等)資料管理、データ分析
・営業補助業務(会議や商談同行など)
・プロジェクトアシスタント
・社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務
※当ポジションは、新設の役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。
■役員に関して
当社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は当社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。
■労務環境
本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、フリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。
■配属先部署
社長直属
■出張
経営陣同行により出張する場合があります(出張日当あり)
■当社の特徴
国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。設立以来、数多くの博覧会や国際イベントの開催に携わり、豊富なノウハウを蓄積し、感動空間づくりの独自技術を培ってまいりました。案件の約半数が行政からの受注であり、競合も少ないため安定した業績をあげています。
《受注先》官公庁、電通、博報堂、ADK、大広、ソニーミュージック、ミッドタウン、テレビ朝日、等
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成