具体的な業務内容
【東京/台東区】建築事務≪工事書類作成≫年休123日(土日祝)残業ほぼなし◆ゼネコンとの取引多数
◆大手ゼネコンとの安定取引/建設現場の安全管理業務/経験不問・未経験歓迎/充実の教育体制◆
\事務経験で応募OK◎安定企業でじっくりスキルを磨きたい方にぴったりの環境/
・当社はスーパーゼネコンをはじめ、85社以上の大手ゼネコンと直接取引を行っており、安定した受注を誇ります。
・入社後はOJTを通じて、丁寧に指導いたしますので、未経験の方も安心して業務に取り組めます。
・家庭と仕事を両立しやすい環境づくりに努めており、長期的な就業が可能です。
<業務内容>
◆建設現場の安全書類の作成や管理
・専用システム(グリーンサイト、Buideeなど)へのデータ入力
・作業員名簿、工事安全衛生書、新規入場時等教育実施報告書、安全ミーティング報告書、工事・通勤用車両届などの書類作成
・データ入力を通じて、協力会社間での情報共有を行います。
◆協力会社への連絡
・電話やメールでのやり取りを担当いただきます。
◆各種書類の作成
・ゼネコン専用のシステムでの請求書作成
・工事実績表のデータ入力と集計表作成
・メール対応、電話対応、来客対応など
◆工事に使用する資材の発注および手配
■組織構成
・工務部:60代3名、30代1名、20代1名
■教育体制
・30代女性のメンバーがOJTでキャッチアップをサポートします。
■入社後の業務
・まずは来客対応や電話応対から始めていただきます。
・書類の申請や届け出等で外出することはありません。
≪会社の安定性≫
・スーパーゼネコンをはじめとする大手ゼネコン各社との直接取引があるため、受注が安定しています。これは長年の付き合いや信頼関係により指名していただけることが多く、競合他社よりも優先して案件をお預け頂いているためです。
・仕事受注も多く、来季の見込み受注もあるため、人員拡大を図っています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成