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    【赤坂】総務◆ファシリティ管理〜業務改善・制度整備をお任せ◆成長フェーズ/オペレーション改善【dodaエージェントサービス 求人】

    【赤坂】総務◆ファシリティ管理〜業務改善・制度整備をお任せ◆成長フェーズ/オペレーション改善【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    35歳以上も歓迎
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    産休・育休取得実績あり
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/05/02
    • 掲載終了予定日:2025/07/30
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【赤坂】総務◆ファシリティ管理〜業務改善・制度整備をお任せ◆成長フェーズ/オペレーション改善

    〜仕組みを動かす総務スペシャリスト/整える力で会社を支える〜

    ■業務内容:
    成長フェーズにある当社のバックオフィス部門において、総務まわりの業務を丁寧かつ着実に進めながら、会社の土台を支えていただきます。
    日々のオペレーションに加え、業務改善・制度整備にも裁量を持って取り組んでいただけます。

    ■業務詳細:
    【総務業務全般】
    ◇オフィス環境・ファシリティ管理(レイアウト変更、設備管理・フリーアドレス化など)
    ◇固定資産・IT資産の管理と棚卸し(PC・ソフトウェアなど)
    ◇社会保険・福利厚生制度の運用実務
    ◇福利厚生制度の運用
    ◇稟議・契約書管理のフロー設計と運用整備
    ◇社内規程やガイドラインの作成・改訂、運用マニュアルの整備
    ◇組織拡大に伴うバックオフィス業務の見直しと再設計
    ◇業務効率化(紙ベースの作業が多いためDXの導入等)

    ■組織構成
    人事総務部:部長1名、総務1名、人事2名

    ■ポジションの魅力:
    2017年上場後、2022年以降はIT会社2社を子会社化しました。2024年7月より、代表取締役社長が交代となり、これから益々の企業成長を目指しています。社員数の増加にともない、組織体制や業務プロセスは発展の途中にあり、業務の属人化や非効率の解消が大きな課題となっています。
    今後は、「誰かがやっている」状態から、「仕組みで自然に回る」状態へ。再現性のある業務体制へと移行し、従業員が最大限の力を発揮できる環境を整えていきます。

    ■当社について:
    金融業界向けに特化した独立系システム開発会社として、主に証券会社やFX会社等向けに安心・確実にインターネット上で取引ができるシステムを開発、提供しています。


    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      ・事業会社での総務経験5年以上
      ・社内外との基本的なコミュニケーション力
      ・業務フローの整理/効率化、マニュアル作成などの業務改善に取り組んだ経験

      ■歓迎条件:
      ・労務管理、給与計算などの知識/人事制度設計/運用経験
      ・給与計算ソフト、人事システムの導入/運用経験
      ・社内規程の整備や内部統制対応の経験
      ・ベンチャーや成長企業でのバックオフィス経験

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都港区赤坂5-2-20 赤坂パークビル10F
      受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>
      当面なし

      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <時短勤務>
      相談可

      <その他就業時間補足>
      標準労働時間/日 :7時間30分※将来的に部署、所属によって勤務時間が変動する可能性あり

      給与

      <予定年収>
      500万円〜700万円

      <賃金形態>
      年俸制

      <賃金内訳>
      年額(基本給):3,212,000円〜4,672,000円
      その他固定手当/月:50,000円
      固定残業手当/月:99,000円〜144,000円(固定残業時間45時間0分/月)
      超過した時間外労働の残業手当は追加支給

      <月額>
      416,666円〜583,333円(12分割)(一律手当を含む)

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ※上記年収はあくまで想定で現年収、希望年収を考慮して決定致します。
      ■昇給:年1回

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数120日

      夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、特別休暇、有給休暇、生理休暇、産休・育休、介護休暇

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:交通費全額支給
      住宅手当:一律5万円支給
      社会保険:補足事項なし
      厚生年金基金:補足事項なし
      退職金制度:勤続5年以上

      <育休取得実績>
      有(育休後復帰率100%)

      <教育制度・資格補助補足>
      ■資格取得支援・手当あり


      <その他補足>
      ■服装自由
      ■確定拠出年金制度あり
      ■従業員持株会、退職金、慶弔見舞金
      ■社員紹介制度あり
      ■テレワーク・在宅OK
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社トレードワークス
      設立 1999年1月
      事業内容
      ■事業内容:
      証券、FX、商品先物業界向けフロントシステム(オンライントレード、ディーリング、トレーディング)、取引所接続システム、不公正取引監視システム等のソリューション提供
      資本金 312百万円
      売上高 【売上高】375百万円 【経常利益】41百万円
      従業員数 136名
      本社所在地 〒1076110
      東京都港区赤坂5-2-20 赤坂パークビル10F
      URL http://www.tworks.co.jp/
    • 応募方法