具体的な業務内容
【福岡】営業事務◇眼科機器トップメーカー〜トプコンG〜/業界未経験可
当社の営業事務は、本社のみならず一部地方の営業所にも営業事務の担当者が在籍し、互いに連携しながら国内9拠点の営業社員を支えています。
今回は新規ポジションとして、福岡営業所に常駐し福岡営業所社員を支える営業事務職を募集いたします。
【業務詳細】
(1)受付対応来客対応(消耗品の引き渡し等)、器械代品の受け渡し
(2)電話応対(営業への取次、価格問い合わせ対応、納期問い合わせ対応等)※1日に約10数件
(3)受注発注業務(基幹システムへの入力作業、注文した商品の納期確認)※月や日にも変わりますが多い時で日20件(消耗品含む)あります。
(4)見積書や納品書の作成 ※見積書作成(消耗品)、売上処理をして納品書発行をします。
(5)在庫管理(荷受け・カタログ発送等)、棚卸
(6)営業サポート
営業が受注した案件の発注業務や納期管理、デモ機を含めた在庫管理が主な仕事となります。また、取引先などの電話やメールへの対応のほか、営業社員や社内との連絡・調整など、社内外の方と関わる機会が多くあります。
営業社員の状況や製品の在庫数を把握しながら、どうしたら取引先へ迅速に製品をお届けできるかを考えて行動することが求められます。
【入社後】
入社後、本社(東京)で1週間程度の研修を受講いただき、その後採用地の福岡営業所で勤務いただきます。
※3ヵ月間は本社営業事務担当者が福岡に行きますのでご安心ください。
【残業】
月平均10時間程度
※月末に売上が集中(月末に納品が集中)します。月末売上集中を無くす為 売上の平準化を目指して業務改革中です。
【担当エリア】
福岡営業所が管轄する九州、沖縄をご担当いただきます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成