具体的な業務内容
【心斎橋】秘書 ◆創業75年超◎時計・ジュエリーの代理店◆実働7.5H
■仕事内容:
栄光ホールディングスの代表取締役2名の秘書業務をお任せ致します。
東京にも経歴の長い秘書スタッフが一名いるため、連携を取りながら業務にあたって頂きます。
■具体的には:※会長・社長両対応
・スケジュール管理
・国内外の出張手配(交通機関・宿泊施設など)
・会食の手配
・経費精算
・役員会議(年数回)、他会議(月数回)の手配
・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付(月数回)
・来客対応(電話・お茶出しなども含む)
・郵便物整理
・お礼状・慶弔関係の手配
・贈答品手配 等
■募集背景:
同社は、1946年創業の歴史を誇る栄光グループの全体サポートを行うために、2016年4月から組織を新しくし、立ち上がった企業です。腕時計やジュエリーの卸売、小売、修理を行っているグループ会社へのバックオフィス業務を通じ、各グループ会社が円滑に進むようサービスを提供ています。グループとして更なる成長を遂げていく中でより組織を強くしていくために、採用活動を行っております。
■同社の特徴:
・1946年創業で75年を超える安定企業です。
・世界的に有名な腕時計・宝飾品ブランドの日本の総代理店です。
・グループ全体で500名を超える規模感です。
・全国の有名百貨店に店舗を展開し、順調に業績を伸ばしています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成