具体的な業務内容
【東京】総務・法務スタッフ◇年間休日127日/社員の働きやすい環境に寄与/
【創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/コーポレート部門の強化のための採用/総務・法務スタッフ/年間休日127日】
■業務内容:
総務メンバーとして、総務及び法務業務の推進を行っていただき、将来、当社バックオフィス部門のマネジャーを目指していただくポジションとなります。会社の制度を守り・運営するのはもちろん、自らが中心となって社員がより働きやすい環境を作っていくことを積極的に推進いただきます。
■具体的には:
◎総務業務の推進
・契約書リーガルチェック、文書管理
・内部統制、コンプライアンス、社内規程改定・作成
・取締役会・株主総会運営、社内外のイベント企画・運営
・外部業者や社員からの各種問い合わせ窓口
・ISO、Pマーク維持管理、許認可管理、損害保険等管理、リスク管理
・各種行政届出
・社内研修の計画と実施
・備品・消耗品等管理、機器・設備等の保守管理、施設管理
・福利厚生制度整備・運営
・グループ会社との連携 など
■募集背景
現在、当社は変革フェーズを迎え、イベントのプロデュース、VR事業や開発事業のM&A、外部メンバーの実力者の参画等、自社の成長を加速させる取り組みを積極的に行っている中、コーポレート部門の強化も喫緊の課題となっています。こうした成長拡大基調にある当社の状況により、従来の守りの総務から、攻めの総務(戦略総務)に変革を果たしていきたいと考えています。会社の制度を守り・運営するのに留まらず、自らが中心となって社員がより働きやすい環境を作っていくのを、一緒になって推進いただける方を歓迎いたします。
■環境
◎総務人事部は、総務課・大阪支店業務課・人事課の3課体制で総員21名の組織です。総務課メンバーは9名の構成で総務業務を推進しています。
◎労務環境:本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、部署エリアごとにフリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。
■当社の特徴
国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成