具体的な業務内容
【小倉/未経験歓迎】急募!入社まで1ヶ月◇正社員◎営業事務◆週休二日制/50代以上活躍中
◆◇習熟度に合わせてお任せ・未経験業務があってもOK◎書類作成・来客対応をお任せ/65歳再雇用制度あり/賞与計4カ月分/家族手当など福利厚生も充実◆◇
【本求人のポイント】 ・習熟度によって徐々に業務をお任せしていきますので、事務未経験の方でも業務を覚える意欲があればOK!
・毎日事務定例会議を実施しており、事務員間で進捗状況を把握しているため相談もしやすい環境!
・すべての書類をサーバーで一括管理しているので、ジョブローテーションできる体制!
■採用背景: 地域密着型のプラント工事・プラントメンテサービスを主とする当社にて、一般事務業務をお任せします。
■お任せする業務:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・PCを使用した各種書類作成、整理(安全書類等) ※社内フォーマットがあり、そこに入力していく形です。
・電話応対、来客対応
・出勤簿管理など労務管理業務
・協力会社管理(PC入力業務)
・請求書作成・整理
・安全書類作成(紙またはグリーンサイト等)
・ISO認証(2021年11月取得)の運用・維持に関する書類作成 など
■ポイント:
【安定性◎】当社はISO9001品質マネジメントシステム及び45001労働安全衛生マネジメントシステム認証を取得しており、社内コンプライアンス体制の構築、顧客からの評価を得る事に成功。
元請け案件が増えており、事業好調となっています。
【大手との取引多数】工事実績:(株)ジャパンセミコンダクター、マイクロンメモリジャパン(株)、JASM熊本等の大手企業の案件実績が多数です。
【事務を超えたキャリアアップも◎】常に新たなことにチャレンジしている会社風土があります。
■組織構成: 本社・大分事業所・広島事業所・熊本事業所
■研修体制: 基本OJTとなります。各事業所の既存社員に教えていただくことになりますが、別の事業所からも遠隔でサポート体制もあり、全事業所一丸となって研修を進めていきます。
■将来的にお任せしたい業務・やりがい:
例)ISOの監査書類の作成業務、公的な書類の準備、ISO取得の会社責任者、派遣会社を持っているためそちらの会社の派遣元責任者、代行業務の責任者としての採用、現地の確認調査など
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成