具体的な業務内容
【東京/日本橋】総合職 ※オンラインイベントに関する業務 ※既存9割/年間休日125日
◆◇未経験歓迎/充実した研修・OJT制度/医療の発展に貢献できるやりがい◎◇◆
■募集背景:
事業拡大に伴い、オンラインイベントの需要が増加しております。これに対応し、さらなる成長を目指すため、新しいメンバーを募集します。未経験の方も大歓迎ですので、ぜひチャレンジしてみてください。
■業務概要:
製薬会社が医療関係者向けに行うWeb講演会を中心に、オンラインイベントの企画・提案から開催準備、当日の運営までトータルで担当していただきます。クライアントのニーズをヒアリングし、最適なイベントを提案し、実行に移すことで、医療の発展に貢献するやりがいがあります。
■職務詳細:
- クライアントの課題や要望のヒアリング、イベントの企画・提案、見積書作成
- お客様との打ち合わせ、社内への作業依頼、成果物の確認作業
- リハーサル対応、会場設営、全体進行、アテンド
- お客様へ参加者アクセスのレポート提出
■配属部門:
イベントコーディネート課に所属し、メンバーは40名(男性19名、女性21名)、平均年齢34歳です。チーム制で業務を進行し、案件が重なった際にはチームで業務分担して進行します。
■企業の特徴/魅力:
同社は医療業界でNo.1のシェアを誇り、年間休日125日、完全週休二日制を導入しています。未経験からでも安心して業務を始められるよう、充実した研修・OJT制度を整えており、スキルアップを目指せる環境が整っています。
■やりがい:
実務を通じてクライアント・医療の発展に貢献するやりがいを得られます。また、医療・Web・配信関連の知識・スケジュール管理能力なども身に付け、自分の市場価値を高められます。
■働き方:
各自のPCには勤怠・タスク管理のシステムを導入し、メンバー間で業務配分のバランスを取ることにも役立っています。「時差出勤制度」を活用し、イベントの開催に合わせて出勤時間を調整できます。多くのメンバーが11時〜13時に出社しています。
■研修・OJT充実:
入社後3ヶ月は、スキルや経験に応じた教育担当がつき、OJTを行います。未経験の方でも安心して業務を始めていただけます。OJT以外にも個人のスキルアップのため、社外研修も受講可能で、社外研修の費用は会社が支援いたします。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成